Den tekniska förvaltningsmodulen samlar allt som rör det praktiska arbetet i dina fastigheter — felanmälningar, ronderingar, besiktningar, nyckelkvittenser och myndighetskrav. Tanken är att du ska slippa hantera den här typen av ärenden i separata appar, pärmar eller kalkylblad, och istället ha allt på samma ställe — kopplat direkt till rätt fastighet, hyresobjekt och hyresgäst.
Eftersom alla ärenden kan tilldelas, statusuppdateras och loggas får du också full spårbarhet på vad som gjorts, av vem och när
Modulen är uppdelad i flera delar — vi går igenom dem en i taget.
Felanmälan. Hantera alla underhållsärenden i fastigheten. Du kan själv skapa felanmälningar, eller låta hyresgästen göra det via hyresgästportalen. Ärenden kan också registreras automatiskt via AI-felanmälan. När en felanmälan skapas kan ärendet tilldelas rätt person, prioriteras och få ett åtgärdsdatum. Hyresgästen kan följa statusen — från registrerat, till under hantering, till åtgärdat.
Rondering. För regelbundna, planerade kontroller i fastigheterna. Du skapar ronder med specifika kontrollpunkter och checklistor, och bestämmer själv hur ofta de ska genomföras. Du kan välja intervall — dagligen, varje vecka, varje månad eller årligen — samt under vilken period uppgiften ska gälla.
Besiktningar. Skapa, hantera och dokumentera besiktningar direkt i systemet — exempelvis vid in- och utflyttningar eller vid årliga genomgångar. Protokollen är anpassningsbara, kan signeras digitalt och du kan bifoga bilder och filer.
Myndighetskrav. Strukturerat arbete med återkommande kontroller som SBA, OVK och hissbesiktning, med påminnelser och samlad dokumentation.
Underhållsplan. Planera och följ upp fastighetens underhåll och investeringar över tid. Med underhållsplanen i Tecta får du struktur, framförhållning och bättre kontroll över kostnader.
Nyckelkvittenser. Hantera utlämning och återlämning av nycklar digitalt i Tecta. Med nyckelkvittenser får du full kontroll över vem som har vilka nycklar – och när de lämnades ut.
Den största vinsten med den tekniska förvaltningsmodulen är att du får en samlad arbetsyta för hela det operativa arbetet med dina fastigheter. Inga separata appar för felanmälningar, inga pärmar för besiktningsprotokoll, inga lösa anteckningar om ronderingar.
Allt kopplas till rätt objekt och hyresgäst, vilket ger spårbarhet, struktur och en mycket tydligare överblick över både löpande ärenden och planerat underhåll.
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
