En väl genomarbetad underhållsplan är ett av de viktigaste verktygen för dig som fastighetsägare. Den hjälper dig att tänka långsiktigt — flera år framåt — och undvika att underhållet blir reaktivt och dyrt. Akuta åtgärder, alltså sådant som måste göras direkt för att något har gått sönder, kostar nästan alltid mer än planerat underhåll.
Med underhållsplanen i Tecta arbetar du strukturerat och proaktivt. Du registrerar åtgärder du vet att fastigheten kommer att behöva — exempelvis takbyte om åtta år, fasadrenovering om fyra år, eller stamspolningar med jämna intervall — och får en tydlig bild av både tidplan och kostnader
Du registrerar en åtgärd i underhållsplanen och kopplar den till rätt fastighet eller byggnad. Du anger när åtgärden ska utföras, och en uppskattad kostnad.
Planen är ett levande dokument. När du får mer information — om exempelvis en offert kommer in eller en åtgärd skjuts upp — så uppdaterar du tidplan och kostnad direkt i systemet. När en åtgärd är genomförd markerar du den som klar, och den flyttas över till historiken.
På så sätt har du alltid en aktuell bild av vad som ligger framför dig, vad som är gjort, och vad det förväntas kosta över tid.
Underhållsplanen är inte bara ett verktyg för det praktiska underhållsarbetet — den är också ett kraftfullt underlag för budgetarbete och investeringsbeslut.
Du kan exempelvis använda planen som underlag i ägardirektiv, vid bankförhandlingar eller inför styrelsebeslut om större investeringar. Eftersom den visar framtida kostnader fördelade över tid får du och dina intressenter en tydlig bild av kapitalbehovet i fastigheten.
Genom att arbeta med en underhållsplan i Tecta går du från reaktivt till proaktivt underhållsarbete. Det sparar både tid och pengar i längden — och ger dig som fastighetsägare en mycket tryggare position när det kommer till att förstå vart pengarna ska gå de kommande åren.
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
Lokaler
Lägenheter
Lager / Förråd
Garageplatser
Parkeringsplatser
Lokaler
0 kr
Lägenheter
0 kr
Lager / Förråd
0 kr
Garageplatser
0 kr
Parkeringsplatser
0 kr
Total antal objekt: 0
Månadskostnad: 0 kr
