Besiktningar är en återkommande del av fastighetsförvaltningen — vid inflyttning, vid utflyttning och vid årliga genomgångar för att bedöma fastighetens skick. Med modulen Besiktningsprotokoll genomför och dokumenterar du dessa besiktningar direkt i Tecta, istället för att hantera dem på papper, i Excel eller i separata appar.
Allt knyts till rätt fastighet, hyresobjekt och hyresgäst, och dokumentationen finns sparad och sökbar i systemet.
En av styrkorna med modulen är att protokollen är fullt anpassningsbara efter era behov.
Du bygger upp protokollen med de kontrollpunkter som är relevanta — exempelvis köksutrustning, ytskikt, vitvaror, golv, fönster och badrum — och kan strukturera dem rum för rum.
I varje besiktningsprotokoll kan du bifoga filer direkt i ärendet — bilder, PDF-dokument eller andra underlag. Det är särskilt värdefullt vid in- och utflyttningar, där bilder på exempelvis befintliga skador eller slitage kan vara avgörande om en diskussion uppstår senare om vem som ansvarar för vad.
När besiktningen är klar kan protokollet signeras digitalt — av både dig som fastighetsägare och hyresgästen. Det innebär att ni slipper hantera papper, scanning eller fysiska kopior, och att ni har ett juridiskt giltigt och spårbart dokument direkt i Tecta.
Hyresgästen kan signera på plats — exempelvis på en surfplatta vid besiktningen — eller i efterhand via BankID, om det skulle vara mer praktiskt.
Till nästa besiktning kommer systemet ihåg de kontrollpunkter du lagt till så du slipper lägga till dem igen
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
