Ronderingsmodulen är till för det löpande, förebyggande arbetet i dina fastigheter — alltså de regelbundna kontroller som behöver göras för att fånga upp små problem innan de blir stora, och för att säkerställa att fastigheten håller en jämn standard över tid.
Det kan handla om dagliga rundor i ett trapphus, veckovisa kontroller av tvättstugor och soprum, eller årliga genomgångar av tekniska installationer. Genom att samla allt i Tecta får du en strukturerad arbetsyta där ingenting glöms bort, och där varje genomförd rond dokumenteras automatiskt.
Du börjar med att skapa en rond — alltså en mall för en specifik kontrollrunda — och kopplar den till rätt fastighet eller objekt. Sedan bygger du upp innehållet med de kontrollpunkter och checklistor som ska följas vid varje rond.
Checklistorna är kärnan i ronderingen. Det är där du definierar exakt vad som ska kontrolleras vid varje tillfälle. För varje kontrollpunkt anger du vad som ska göras eller granskas — exempelvis ”kontrollera belysning i trapphus”, ”töm soprum” eller ”se över utomhusbelysning vid entré”.
Den som genomför ronderingen följer checklistan punkt för punkt och bockar av varje moment direkt i mobilen eller i läsplattan ute på plats. Vid behov kan handläggaren också lämna kommentarer eller ladda upp bilder på avvikelser, vilket gör det enkelt att dokumentera saker som behöver åtgärdas.
Om en kontrollpunkt visar på en brist kan en felanmälan skapas direkt från ronderingen, så att åtgärden tas vidare i rätt flöde. På så sätt är ronderingsarbetet och underhållsarbetet kopplade till varandra — det du upptäcker på ronderingen blir automatiskt ett ärende som någon ansvarar för att åtgärda.
För varje rond bestämmer du själv hur ofta den ska genomföras. Du kan välja intervall — dagligen, varje vecka, varje månad eller årligen — samt under vilken period uppgiften ska gälla.
Det innebär att du kan bygga upp ett komplett ronderingsschema som speglar verkligheten i dina fastigheter. Vissa ronder kanske bara är aktuella under vintermånaderna, exempelvis snöröjningskontroller. Andra kanske ska köras året om, exempelvis veckovisa kontroller av tvättstugor.
När en rond är genomförd dokumenteras allt automatiskt — vem som gjorde den, när, vilka checklistepunkter som var godkända och vilka som hade anmärkningar. Det ger dig en löpande historik över ronderingsarbetet, vilket är värdefullt vid uppföljning, vid eventuella tvister, eller om en ny entreprenör tar över förvaltningen.
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
