Fastighet

En fastighet är grunden för allt arbete i Tecta. Det är till fastigheten du kopplar byggnader, hyresobjekt, hyresgäster och avtal. Innan du kan börja avisera hyror behöver du alltså lägga upp din fastighet i systemet.

Strukturen är hierarkisk: en fastighet har alltid minst en byggnad kopplad till sig, men kan ha flera. Det är användbart om du vill dela upp fastigheten i olika trappuppgångar, om byggnaderna ligger på olika adresser eller om du har separata ingångar — exempelvis 1, 2 och 3, eller A, B och C. Du skapar alltså alltid fastigheten först, och därefter byggnaderna under den.

Funktioner och fördelar

  • Strukturerad uppläggning med fastighet som bas och byggnader under
  • Stöd för flera byggnader per fastighet — exempelvis trappuppgångar eller separata adresser
  • All ekonomisk information samlad — taxeringsvärde, fastighetsskatt och total area
  • Bifoga dokument som boendepärm, kontroller och annat — synligt för hyresgästen eller bara internt
  • Samlad översikt inne i fastigheten — avtal, hyresgäster, aviseringar, felanmälningar och dokument
  • Postadressen visas automatiskt på hyresavier

Så skapar du en fastighet — steg för steg

  1. Klicka på fastighet, klicka på den gröna cirkeln med tre vita streck, klicka på skapa fastighet.
  2. Välj vilken hyresvärd fastigheten ska kopplas till. Flera fastigheter kan kopplas till samma hyresvärd.
  3. Ange fastighetsbeteckning.
  4. Ange ett namn på den första byggnaden — exempelvis trappuppgång eller adressnummer.
  5. Ange antal våningar.
  6. Ange postadress, postnummer och postort. Adressen visas på hyresavin som skickas till hyresgästerna, så det är viktigt att den är korrekt.
  7. Ange ekonomiska uppgifter — taxeringsvärde, fastighetsskatt och total area.
  8. Bifoga eventuell fastighetsinformation och välj om dokumenten ska vara synliga för hyresgästen.
  9. Spara fastigheten.

Så lägger du till fler byggnader på fastigheten

  1. Gå in på fastigheten.
  2. Klicka på den gröna cirkeln med tre vita streck, klicka på skapa byggnad
  3. Namnge byggnaden och fyll i adress samt övriga uppgifter.
  4. Spara.

Översikt inne i fastigheten

När fastigheten eller byggnaden är skapad kan du gå in i den och få en samlad bild av allt som rör den. Inne i fastigheten ser du kopplade avtal, hyresgäster, aviseringar, felanmälningar, noteringar och bifogade dokument — på ett ställe, istället för att behöva växla mellan olika moduler.

Molnbaserat fastighetssystem

En effektiv och lönsam vardag för fastighetsägare

Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.

Tecta Webbdash Fastighetssystem

Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning

Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller

Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt

Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox

Om det inte skulle vara nog får du dessutom:

För pris kontakta oss

Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk

[hfe_template id='5440']