Rapporter

Rapportfunktionen i Tecta ger dig data om hela din verksamhet — ekonomi, bestånd, avtal och tekniska ärenden. Det är härifrån du hämtar underlag för uppföljning, beslutsfattande, redovisning och för att svara på frågor från revisor, styrelse eller bank.


Alla rapporter kan visas direkt i Tecta, och du kan också exportera dem till Excel eller PDF om du behöver dela dem vidare eller arbeta med dem i andra system.

Funktioner och fördelar

  • Data över hela verksamheten — ingen fördröjning eller manuella sammanställningar
  • Brett utbud av rapporter inom ekonomi, bestånd och uthyrning
  • Export till Excel eller PDF för vidare arbete
  • Färdiga nyckeltal för styrelserapportering och ägardirektiv
  • Möjlighet att jobba proaktivt — upptäck avvikelser tidigt
  • Allt underlag samlat på ett ställe — slipp bygga rapporter i Excel
 

Rapporter inom ekonomi 

För ekonomihanteringen finns ett brett utbud av rapporter:

Avtal och debiteringslista. Sammanställning över vad som faktureras per avtal.
Fakturerade hyror. Visar vad som har skickats ut under en period.
Inbetalningar — eller reskontralista. Visar vad som har betalats in.
Obetalda fordringar. Listan över det som ännu inte är betalt.
Förskottsbetalda. Betalningar som kommit in tidigare än förfallodatum.
Dröjsmålsränta. Beräknar ränta på sena betalningar.
Periodiseringsunderlag. Underlag för periodiseringar i bokföringen.
Momsrapport. Underlag för momsredovisningen.
Kontoanalys. Analysera transaktioner per konto.
Likviditetsprognos. Förväntade in- och utbetalningar framåt i tiden.


Rapporter inom bestånd och uthyrning

För att följa upp ditt bestånd och din uthyrning finns flera rapporter:

Fastighetsbestånd. Sammanställning över alla dina fastigheter.
Fastighetstaxering. Taxeringsvärden per fastighet.
Hyresgästsammanställning. Lista över alla hyresgäster.
Vakanslistor. Vilka objekt som står tomma.
Vakanshyra. Beräknar uteblivna intäkter på grund av vakanser.
Avtal som löper ut. Framförhållning på vilka avtal som behöver omförhandlas eller sägas upp.
Depositionslista. Vilka depositioner du håller och för vilka hyresgäster.

Nyckeltal

Slutligen finns en samlad nyckeltalsrapport där du får de viktigaste KPI:erna för din verksamhet på ett ställe — användbar för styrelserapportering, ägardirektiv eller helt enkelt för att själv ha koll på hur din förvaltning utvecklas över tid.


Så hämtar du en rapport — steg för steg

  1. Gå till modulen Rapporter.
  2. Välj rapporttyp i listan.
  3. Ange period eller andra filter — exempelvis hyresvärd eller fastighet.
  4. Klicka på Generera rapport.
  5. Vid behov, exportera till Excel eller PDF för vidare bearbetning eller delning.

Molnbaserat fastighetssystem

En effektiv och lönsam vardag för fastighetsägare

Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.

Tecta Mockups App Mackbook Cut

Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning

Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller

Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt

Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox

Om det inte skulle vara nog får du dessutom:

För pris kontakta oss

Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk

[hfe_template id='5440']