Inkassoservice

Att jaga obetalda hyror är både tidskrävande och påfrestande — och kan i värsta fall skada relationen till hyresgästen. Med Tectas Inkassoservice tar vi hand om hela kravprocessen åt dig, på ett sätt som både du och dina hyresgäster kan känna er trygga med. Vi ser till att du får betalt, utan att relationen tar skada.


Inkassoservicen drivs i samarbete med Agera Pay, som är Tectas partner för krav- och inkassohantering. När en hyresavi förfaller kan ärendet skickas vidare till Agera Pay direkt från Tecta — du behöver alltså inte exportera filer eller logga in i något externt system.

Funktioner och fördelar

  • Automatiserad kravkedja från påminnelse till inkasso
  • Du behåller kontrollen — du väljer själv när ett ärende ska skickas vidare
  • Följ statusen direkt i Tecta — se om hyresgästen har betalat, förhandlar eller bestrider
  • Betalningar återrapporteras automatiskt till Tecta 
  • Dialog-fokuserad process som värnar om kundrelationen
  • Full hantering av ärenden som behöver gå vidare till Kronofogden
 

Så aktiverar du Inkassoservice — steg för steg

  1. Klicka på huset uppe i högra hörnet för att öppna Marknadsplatsen.
  2. Välj Inkassoservice i listan över tjänster.
  3. Välj vilken hyresvärd du vill koppla tjänsten till. Har du flera bolag kan du välja exakt vilka som ska använda Inkassoservice.
  4. Godkänn villkoren och bekräfta. Tjänsten är därefter aktiv.

Så skickar du ett ärende vidare till Agera Pay — steg för steg

  1. Gå till aviseringsmodulen.
  2. Välj statusen Obetalda eller Förfallna, beroende på var ärendet befinner sig.
  3. Markera de avier du vill skicka vidare för hantering.
  4. Klicka på den gröna cirkeln med tre vita streck
  5. Välj Skicka till inkassoservice
  6. Ävierna hamnar i fliken Inkasso.
 

Därefter tar Agera Pay vid och sköter kravprocessen åt dig. Du kan följa varje ärendes status direkt i Tecta, och när hyresgästen har betalat uppdateras avin automatiskt.

Vår partner Agera Pay

Agera Pay arbetar med fokus på dialog och ger alltid hyresgästen flera chanser att betala innan kostnaderna stiger. Det gör processen både rättvis och effektiv, och hjälper dig att behålla en god relation till hyresgästen även vid sena betalningar.

Automatisera avisering och inkassohantering med Tecta och Agera Pay

Genom vår partner Finansia / Agera Pay kan vi erbjuda aviserings- och inkassoservice. Integrationen innebär att du kan automatisera avisering, distribution, påminnelser, inkasso- och Kronofogdeärenden. Lyssna på vår intervju med Martin, Inkassochef på Agera Pay, så får du reda på mer om hur det fungerar.

Molnbaserat fastighetssystem

En effektiv och lönsam vardag för fastighetsägare

Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.

Tecta Webbdash Fastighetssystem

Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning

Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller

Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt

Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox

Om det inte skulle vara nog får du dessutom:

För pris kontakta oss

Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk

Räkna ut din månadskostnad

Objekt
Antal

Lokaler

Lägenheter

Lager / Förråd

Garageplatser

Parkeringsplatser

Ditt pris

0 kr / mån

Lokaler

0 kr

Lägenheter

0 kr

Lager / Förråd

0 kr

Garageplatser

0 kr

Parkeringsplatser

0 kr

Total antal objekt: 0

Månadskostnad: 0 kr