Aviseringsmodulen är där en stor del av det dagliga jobbet med hyrorna sker. Här skapas, hanteras och följs alla hyresavier upp — från utskick till betalning, kreditering eller eventuell inkasso.
Modulen är uppdelad i sex statusar som visar var i flödet varje hyresavi befinner sig. Allt är samlat på ett ställe, så att du har full överblick över din avisering i realtid.
• Automatiskt genererade hyresavier varje månad eller kvartal — beroende på vald inställning
• Automatiska utskick på vald dag i månaden — du bestämmer själv om du vill ha manuell eller helt automatisk hantering
• Automatiska påminnelser på vald dag i månaden
• Sex tydliga statusar — Att hantera, Obetalda, Förfallna, Betalda, Makulerade och Alla avier
• Direkt koppling till Bokföring — alla transaktioner (skicka avier, inbetalningar, krediteringar) skapar automatiskt bokföringstransaktioner
• Möjlighet att kreditera, registrera inbetalningar och skicka påminnelser direkt från modulen
• Stöd för engångsfakturor — exempelvis depositioner eller extra hyresavier
Att hantera. Här hamnar nyligen genererade avier som väntar på att skickas ut. Du kan göra ändringar eller justeringar innan avin går iväg.
Obetalda. Avier som har skickats ut men ännu inte är betalda. Härifrån registrerar du inbetalningar, skickar påminnelser eller kopior, och krediterar vid behov.
Förfallna. Avier som har passerat förfallodatum. Här kan du skicka vidare avier till inakssoservice.
Betalda. Avier som har betalats. Inbetalningar som sker via bankintegrationen, autogiro eller aviseringsservice uppdateras automatiskt. Systemet skapar samtidigt bokföringstransaktioner som hamnar under Bokföring och kan exporteras till ditt bokföringssystem via bokföringsmodulen.
Makulerade. Avier som har makulerats av någon anledning, sparade för historikens skull.
Alla avier. En sammanställning över samtliga avier — bra för helhetsöversikt.
1. Gå till Avisering och välj statusen Att hantera.
2. Markera de avier du vill skicka.
3. Klicka på cirkeln med tre vita streck.
4. Klicka på skicka hyresfakturor. 5. Avierna byter status från Att hantera till Obetalda.
1. Gå till Avisering och välj statusen Förfallna.
2. Markera de avier du vill skicka.
3. Klicka på cirkeln med tre vita streck.
4. Klicka på skicka påminnelser. .
1. Gå till Avisering och välj statusen Förfallna.
2. Markera de avier du vill skicka.
3. Klicka på cirkeln med tre vita streck.
4. Klicka på skicka till inkassoservice.
Om du vill att Tecta sköter utskicken automatiskt kan du ställa in en specifik dag i månaden då avierna ska skickas ut. Samma sak gäller påminnelser — du sätter vilken dag i månaden de ska gå ut. När inställningarna är på plats behöver du inte göra något manuellt varje månad.
5. Gå till hyresvärdens inställningar.
6. Välj automatiskt utskick och ange önskad dag i månaden.
7. Välj automatisk påminnelse och ange önskad dag i månaden.
8. Spara inställningarna.
9. Gå till statusen där avin ligger — exempelvis Obetalda eller Betalda.
10. Klicka på raden för avin du vill kreditera.
11. Välj Kreditera och bekräfta.
12. Gå till Avisering.
13. Klicka på Skapa engångsfaktura.
14. Fyll i informationen och välj typ — exempelvis faktura, deposition eller hyresavi.
15. Spara och skicka som vanligt.
Fortnox Fakturering och Bokföring.
Visma Bokföring
Aviseringsservice.
Bankintegration, Autogiro, Kivra, EDI, Printtjänst, Inkassoservice
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
Lokaler
Lägenheter
Lager / Förråd
Garageplatser
Parkeringsplatser
Lokaler
0 kr
Lägenheter
0 kr
Lager / Förråd
0 kr
Garageplatser
0 kr
Parkeringsplatser
0 kr
Total antal objekt: 0
Månadskostnad: 0 kr
