Avtalet är det som kopplar ihop en hyresgäst med ett hyresobjekt och ligger till grund för aviseringen. När avtalet är signerat börjar Tecta automatiskt generera hyresavier enligt vald frekvens.
Under Avtal finns sex statusar som visar var i livscykeln varje avtal befinner sig — från utkast till uppsagda avtal. Det ger dig full överblick och kontroll över hela avtalsprocessen
Utkast. Avtalet är påbörjat men inte färdigt. Du kan spara och återuppta arbetet senare.
Inväntar signering. Avtalet har skickats ut för signering — digitalt med BankID eller som fysisk kopia. Vid e-signering uppdateras statusen automatiskt när alla parter signerat. Vid fysisk signering klickar du själv på Markera som signerat.
Aktiva. Avtalet är signerat och genererar hyresavier automatiskt varje månad eller kvartal.
Väntande uppsägning. Ett uppsägningsavtal har skickats ut men ännu inte signerats av alla parter. Uppsägningen kan avbrytas så länge avtalet har denna status.
Pågående uppsägning. Uppsägningsavtalet är signerat av alla parter, eller har gått direkt hit om signering inte valts. En pågående uppsägning kan inte avbrytas.
Uppsagda. Avtal där uppsägningstiden har passerat.
När avtalet är klart för signering har du två alternativ:
Signera digitalt med Tecta. Avtalet skickas ut till hyresgästen och dig som hyresvärd för digital signering — exempelvis via BankID. När alla parter signerat uppdateras avtalet automatiskt till status Aktiva.
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
