Att hålla reda på vilka nycklar som är utlämnade, till vem och när — det är ett klassiskt administrativt huvudbry för fastighetsägare. Ofta sker det med papperskvittenser i en pärm, vilket fungerar tills något försvinner eller en hyresgäst flyttar och du behöver kontrollera vad som ska återlämnas.
Med funktionen för nyckelkvittenser i Tecta hanterar du hela den processen digitalt. Du får en tydlig och spårbar historik över all nyckelhantering, kopplad direkt till rätt fastighet, hyresobjekt och hyresgäst.
När du lämnar ut en nyckel skapar du en digital kvittens i Tecta. Mottagaren signerar kvittensen direkt — antingen på plats, exempelvis på en surfplatta, eller digitalt om överlämningen sker på distans.
Vid återlämning används samma flöde fast omvänt. Du markerar att nyckeln har återlämnats, och kvittensen uppdateras därefter.
Eftersom varje kvittens är kopplad till rätt hyresobjekt och hyresgäst får du löpande en tydlig översikt över vem som har vilka nycklar, hur många nycklar som är utlämnade i varje fastighet, och om något saknas vid en utflyttning eller överlämning.
Vid in- och utflyttningar. Du har en tydlig dokumentation över vad som lämnats ut vid inflyttning, och vad som ska återlämnas vid utflyttning.
Vid entreprenadarbeten. När hantverkare eller andra externa parter behöver tillfällig tillgång till fastigheten kan du registrera kvittensen, och enkelt se till att nycklarna återlämnas när arbetet är klart.
Vid tillfälliga behörigheter. Till exempel när städpersonal, fastighetsskötare eller andra som behöver tillgång till delar av fastigheten under en period.
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
Lokaler
Lägenheter
Lager / Förråd
Garageplatser
Parkeringsplatser
Lokaler
0 kr
Lägenheter
0 kr
Lager / Förråd
0 kr
Garageplatser
0 kr
Parkeringsplatser
0 kr
Total antal objekt: 0
Månadskostnad: 0 kr
