Vi erbjuder flera integrationer till populära system så som Fortnox, Visma, Verified & Creditsafe
Att jaga obetalda hyror kan vara både tidskrävande och påfrestande. Med vår Inkassoservice tar vi hand om processen åt dig – på ett sätt som både du och dina hyresgäster kan känna er trygga med. Vi ser till att du får betalt, utan att relationen tar skada.
Agera Pay är Tectas partner för effektiv krav- och inkassohantering. När en hyresavi förfaller kan ärendett skickas vidare till Agera Pay direkt från systemet, utan att du behöver exportera filer eller logga in i ett externt gränssnitt.
Integrationen gör det möjligt att:
Agera Pay arbetar med fokus på dialog och ger alltid hyresgästen flera chanser att betala innan kostnaderna stiger. Det gör processen både rättvis och effektiv. Relationen med hyresgästen kan också bibehållas även vid sena betalningar. När betalningen väl sker återrapporteras den automatiskt tillbaka till Tecta och markerar avin som betald.
Integration med Bankgirot gör att Tecta kan ta emot och tolka alla inbetalningar som kommer via bankgironummer – oavsett om betalningen gjorts via internetbank, autogiro eller fysisk inbetalningsavi. Systemet matchar automatiskt varje betalning mot rätt hyresavi med hjälp av OCR- eller referensnummer och markerar den som betald.
Underlätta administrationen för både er och era hyresgäster genom att erbjuda Autogiro som betalningsmetod. Genom Tectas integration med Billecta sker all bankkoppling automatiskt, vilket möjliggör en smidig hantering för hyresvärdar samt en bekväm och trygg betalningslösning för hyresgästerna.
Det innebär att du:
Med Tectas integration mot Billecta automatiseras hela fakturaflödet och betalningsflödet. Effektivisera hyresadministrationen och minimera manuellt arbete med en modern och sömlös lösning.
När du genererar hyror i Tecta skickas fakturorna direkt till Billecta som sedan ansvarar för:
Du behöver aldrig logga in i Billecta manuellt – allt sker bakom kulisserna och betalningsstatus visas direkt i Tecta.
Vid nya hyresgäster behöver man snabbt kunna bedöma betalningsförmåga. Med Creditsafe-integrationen gör du kreditupplysning med ett klick – utan att lämna Tecta.
Du anger personnummer eller organisationsnummer – resultatet av upplysningen visas direkt och du ser den bakomliggande datan kopplad till beslutet.
Denna integration är perfekt för bostads- och lokaluthyrning där risken måste minimeras utan att fördröja processen.
Alla hyresgäster nås inte digitalt – därför har Tecta en sömlös koppling till Ekopost, som automatiskt skriver ut, kuverterar och postar dina hyresavier eller viktiga meddelanden när mottagaren saknar e-post eller Kivra.
Flödet ser ut så här:
Systemet genererar avierna.
Systemet känner av vilka mottagare som kan ta emot digitalt och vilka som kräver fysisk post
Ekopost hanterar utskrift och leverans – utan att du behöver exportera eller manuellt skicka något
Resultat:
Genom integrationen med Kivra kan du leverera hyresavier direkt till hyresgästens digitala brevlåda – verifierat med BankID och lagligt säkert.
Du behöver inte tänka på format eller distribution – allt sker automatiskt när hyran genereras.
För hyresgästen innebär det:
För dig innebär det:
Genom vår integration med Verified kan du signera hyresavtal, uppsägningar eller tillägg helt digitalt – direkt från Tecta.
När du skapar ett avtal väljer du mottagare och signeringsmetod:
Båda parter signerar enkelt, och det signerade dokumentet arkiveras automatiskt i systemet – kopplat till rätt hyresgäst och fastighet.
Fördelar:
