Håll koll på viktiga datum genom ditt fastighetssystem

Som fastighetsägare är det viktigt att ha koll på flera viktiga datum för att hantera din fastighet effektivt och uppfylla lagliga krav – ett fastighetssystem gör det enkelt. Att hålla sig uppdaterad om lagstadgade tidsfrister är nödvändigt för att undvika böter eller juridiska problem. Genom att ha koll på dessa viktiga datum kan fastighetsägare effektivt hantera sin fastighet och undvika potentiella problem som kan uppstå vid försummelse av lagliga krav och rutinmässiga underhållsåtgärder.

Det finns många saker du kan göra för att underlätta för dig själv, och att se till att du från månad till månad kommer ihåg vad det är som behöver göras kring dina fastigheter, både när det gäller skötsel och ekonomi. Med hjälp av Tecta fastighetssystem kan du få bättre koll på samtliga datum och dokument.

Kort sammanfattning

Att ha struktur kring underhåll, hyresaviseringar, moms och deklarationer är avgörande för smidig förvaltning. Ett kalendarium med påminnelser minskar risken för förseningar eller missar. Genom att samla allt i ett system blir det lättare att följa upp och agera i tid.

Generella datum

1. Hyresavtalsdatum
   Datum då hyresavtalet ingås och löper ut. Detta är viktigt för att hantera hyresförhållandet med hyresgästerna och planera för eventuell förnyelse eller förändring av avtalet. I Tecta fastighetssystem kan du skapa dina hyresavtal genom färdiga mallar, alternativt ladda upp egna.Tecta tillhandahåller mallar för avtal för lägenhet, lokal, lager, förråd, parkeringsplats samt garageplats. Avtal kan skickas för signering direkt från ditt fastighetssystem.
2. Hyresbetalningsdatum
   Datum då hyran ska betalas varje månad. Det är viktigt att ha koll på dessa datum för att säkerställa ett stabilt kassaflöde. Enligt hyreslagen måste hyran betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början. Om en hyresgäst inte betalar hyran i rätt tid, eller inte alls, är det viktigt att skicka en betalningspåminnelse ungefär en vecka efter förfallodagen. I Tecta fastighetssystem är det enkelt att få kontroll på både utskick av hyresavier, utskick av påminnelser, samt inkassohantering vid behov.
3. Underhållsdatum
   Datum för planerat underhåll och reparationer av fastigheten. Detta kan man enkelt följa med hjälp av en underhållsplan. Underhållsplanen inkluderar vanligtvis alla delar av fastigheten, såsom byggnader, mark och installationer. Den omfattar underhåll av olika komponenter, inklusive byggnadsdelar, tekniska system och installationer, såsom exteriöra och gemensamma områden som tak, fasader och fönster. Att hålla fast vid ett underhållsschema kan hjälpa till att förebygga större problem och upprätthålla fastighetens värde.
4. Försäkringsdatum
   Datum för försäkringspremiebetalningar och förnyelse av fastighetsförsäkringar. Det är viktigt att ha en kontinuerlig försäkringstäckning för att skydda fastigheten mot eventuella skador eller förluster.
5. Skattedatum
   Datum för fastighetsskatt och andra skattebetalningar relaterade till fastigheten. Att hålla sig uppdaterad om skattelagstiftningen och betala skatter i tid är avgörande för att undvika böter eller rättsliga problem. Exempelvis ska preliminärskatt betalas till Skatteverket den 12e varje månad. Nedan beskrivs mer utförligt om moms i koppling till ditt fastighetssystem samt fastighetsskatt.
6. Inspektionsdatum
   Datum för fastighetsinspektioner och revisioner. Genom att göra detta kan man förbättra förståelsen för underhållsbehoven i en fastighet och därigenom underlätta prioriteringar samt skapa en mer långsiktig plan för underhåll. Det är viktigt att regelbundet inspektera fastigheten för att upptäcka eventuella problem i tid och vidta åtgärder för att åtgärda dem.

Momshantering i fastighetssystem

Om ditt företag har momsplikt redovisas moms den 12e två månader efter avslutad period samt vara betald senast detta datum till skattekontot. De bokföringsordrar som skapas genom Tecta fastighetssystem är anpassade för att hantera er redovisning av utgående moms rätt och riktigt. I fastighetssystemet kan du välja om du använder faktureringsmetoden eller kontantmetoden.

Följande datum gäller vid månatlig redovisning av moms:
Januari – 12e mars
Februari – 12 april
Mars – 13 maj
April – 12 juni
Maj – 12 juli
Juni – 19 augusti
Juli – 12 september
Augusti – 14 oktober
September – 12 november
Oktober – 12 december
November – 17 januari
December – 12 februari

Följande datum gäller vid kvartalsredovisning av moms:
1 kvartal – 13 maj
2e kvartal – 17 augusti
3e kvartal – 12 november
4e kvartal – 12 februari

Årsbokslut och inkomstdeklaration – enklare med hjälp av fastighetssystem

Årsbokslutet ska vara Bolagsverket till handa senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Årsstämman ska hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Inkomstdeklarationen lämnas senast olika datum beroende på bolagsform och med digital inlämning:
Enskilda firmor – 2 maj och med anstånd 15 juni.
Inkomstdeklaration aktiebolag med räkenskapsår som slutar 31 augusti – 2e april.
Inkomstdeklaration aktiebolag med räkenskapsår som slutar 31 december – 1 augusti.
Inkomstdeklaration med räkenskapsår som slutar 30 april – 2e december.
Genom att hela tiden hålla ditt fastighetssystem uppdaterat, gärna i koppling till ditt bokförings- och faktureringsprogram, kan du underlätta både bokslut och deklaration. Med Tecta fastighetssystem genereras enkelt verifikationer, moms justeras utefter inbetalning samt periodiseringar automatiseras. Vi erbjuder dessutom automatisk integration till Fortnox samt export av SIE-filer för att förenkla ditt arbete ytterligare.

Fastighetsdeklaration

I Sverige måste fastighetsägare deklarera sin fastighet enligt Skatteverkets bestämmelser vilket är vart tredje år för hyreshus vilket är fastigheter med både lägenheter och kommersiella lokaler. 4 mars är vanligtvis sista dagen för att lämna in fastighetsdeklarationen för föregående år. I juni kommer fastighetstaxeringen digitalt och i juli får man ta del av den via posten. Det är viktigt att notera att dessa datum kan variera beroende på eventuella förändringar i lagstiftningen eller omständigheter som kan påverka deklarationsprocessen. Därför är det alltid bäst att hålla sig uppdaterad genom att regelbundet besöka Skatteverkets webbplats eller kontakta dem för specifik information och eventuella ändringar i tidsplanen.

Ladda ner vårt kalendarium

Vill du få bättre koll på viktiga datum under året? Ladda då ner vårt kalendarium för fastighetsägare nedan. Resten av din administration kan du sköta i ditt fastighetssystem, Tecta.