I dagens ständigt föränderliga fastighetsbransch är det avgörande att ha tillgång till verktyg som inte bara hanterar grundläggande fastighetsförvaltning, utan också erbjuder ett sätt att skapa ett sömlöst och effektivt arbetssätt. Ett molnbaserat fastighetssystem som är fullt integrerat med olika verktyg och tjänster, ger fastighetsägare och förvaltare möjligheten att optimera alla aspekter av sin verksamhet. Genom att knyta samman olika funktioner som bokföring, kreditupplysningar, kommunikation och digitala signaturer, kan man skapa ett sömlöst flöde av information och processer – ett ekosystem.
Ett ekosystem för fastighetsförvaltning
Ett molnbaserat fastighetssystem är en digital plattform som hanterar alla aspekter av fastighetsförvaltning online. Att se ett fastighetssystem som ett ekosystem innebär att betrakta det som mer än bara ett verktyg för hantering av fastigheter. Fastighetssystemet blir på så sätt en plattform som genom integration med andra program och tjänster kan effektivisera alla delar av fastighetsförvaltningen. Genom ett ekosystem tillåts fastighetsägare att samla och analysera data från olika källor för att kunna fatta mer informerade beslut. Det innebär också att varje aspekt av fastighetsförvaltningen – från hyresaviseringar och underhållsplanering till ekonomisk administration och riskhantering – kan skötas på ett enhetligt och effektivt sätt.
Fördelar med ett molnbaserat och integrerat fastighetssystem
1. Tillgänglighet och flexibilitet: Molnbaserade system är tillgängliga från vilken enhet som helst med internetuppkoppling, vilket innebär att fastighetsägare och förvaltare kan hantera sina fastigheter oavsett var de befinner sig. Integrationerna med andra verktyg gör det möjligt att anpassa systemet efter specifika behov, vilket gör det enkelt att skala upp eller ned beroende på fastighetsbeståndets storlek.
2. Kostnadseffektivitet: Genom att eliminera behovet av dyr hårdvara och omfattande IT-underhåll, kan ett molnbaserat system kraftigt minska driftkostnaderna. När ditt fastighetssystem dessutom integreras med andra administrativa verktyg, som till exempel Fortnox för bokföring, kan ytterligare effektiviseringar uppnås, vilket sparar både tid och pengar.
3. Automatisering och effektivitet: Många processer som tidigare var tidskrävande kan nu automatiseras. Genom integrationer med exempelvis Finansia kan automatiserad fakturering, påminnelsehantering och avprickning av inbetalningar ske direkt i fastighetssystemet, vilket frigör tid för mer strategiska uppgifter.
4. Säkerhet och dataskydd: Molnleverantörer använder avancerade säkerhetsprotokoll för att skydda din data. Detta inkluderar kryptering, regelbundna säkerhetskopior och robusta åtkomstkontroller. När systemet är integrerat med verktyg som Verified, som erbjuder digital signering och autentisering, förstärks säkerheten ytterligare genom att säkerställa att alla juridiska dokument hanteras korrekt och följer gällande regler.
Integrationer till Tecta som förstärker ekosystemet
Fortnox – Bokföring: Fortnox erbjuder en molnbaserad plattform för ekonomiadministration som integreras sömlöst med fastighetssystemet, vilket gör det möjligt att hantera hyresavier, fakturering och bokföring på ett effektivt sätt.
Creditsafe – Kreditupplysningar: Genom integration med Creditsafe kan fastighetsägare enkelt få tillgång till sina hyresgästers kreditinformation, vilket minskar risken för kreditförluster och säkrar inkomster.
Finansia – Avisering och inkasso: Avisering och inkassohantering har aldrig varit lättare. Finansia underlättar det administrativa arbetet genom att erbjuda tjänster för fakturautskick, påminnelser och ärenden hos Kronofogden
Sendgrid – Kommunikation: Sendgrid gör det möjligt att automatisera och anpassa kommunikationen med hyresgäster, vilket inkluderar hyresaviseringar, underhållsmeddelanden och andra viktiga utskick.
Viu – Digital skyltning: Viu erbjuder en komplett plattform för digital kommunikation via skärmar i fastigheter, vilket integreras direkt med fastighetssystemet för enkel hantering och övervakning.
Verified – Digital signering: Enkel signering av både hyresavtal och uppsägningsavtal med hjälp av BankID. Med Verified kan du digitalisera alla signeringsprocesser, vilket inte bara sparar tid utan också säkerställer att alla avtal och dokument är juridiskt giltiga.
Fastighetsägarna Dokument – Juridiska dokument och mallar: Integrationen med Fastighetsägarna Dokument gör det enkelt att använda standardavtal och mallar direkt i fastighetssystemet, vilket underlättar juridisk hantering.
Ett fastighetssystem som ekosystem
Ett molnbaserat fastighetssystem som är fullt integrerat med olika verktyg och tjänster erbjuder ett komplett ekosystem för fastighetsförvaltning. Detta ekosystem gör det möjligt att skapa ett sömlöst och effektivt arbetssätt, där alla aspekter av fastighetsförvaltningen hanteras på ett enhetligt och kostnadseffektivt sätt. Genom att välja fastighetssystemet Tecta, som stödjer dessa integrationer, kan du optimera din verksamhet och skapa en mer hållbar och framgångsrik framtid för din fastighetsförvaltning.
Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur Tectas molnbaserade och integrerade fastighetssystem kan revolutionera din fastighetsförvaltning. Vi erbjuder kostnadsfria demos och rådgivning för att hjälpa dig att hitta den bästa lösningen för dina behov.
