Trots att digitala utskick blir allt vanligare finns det fortfarande hyresgäster som föredrar — eller behöver — få sin hyresavi som ett fysiskt brev. Det kan handla om äldre hyresgäster, hyresgäster utan e-post eller företag som av olika skäl vill ha papperspost.
Att själv hantera fysiska utskick är tidskrävande. Du behöver skriva ut, vika, kuvertera, frankera och se till att brevet kommer till posten. Med Tectas Printtjänst slipper du allt det. Vi tar hand om hela processen åt dig
När du skickar ut avier eller andra dokument från Tecta väljer du Printtjänst som leveransmetod för de hyresgäster som ska få sin post fysiskt. Tecta skickar då filerna vidare till vår utskriftsoperatör, som tar hand om resten.
Konkret innebär det att din avi skrivs ut, kuverteras, frankeras och lämnas in till Posten för leverans till mottagaren. Du behöver alltså inte lyfta ett finger.
Status för varje utskick visas direkt i Tecta, så du vet när posten har gått iväg. Du kan alltså följa upp utskick precis som du gör med digitala leveranser, utan att behöva ringa eller mejla för att kontrollera att brevet är på väg.
Printtjänsten är ett perfekt komplement till digitala distributionsmetoder. I praktiken har du oftast en mix av hyresgäster — vissa får sin avi via e-post, andra via Kivra, andra via Autogiro och några via fysisk post. Med Tecta hanteras alla dessa flöden parallellt, från en och samma utskickskörning. Du behöver alltså inte separera processen för olika typer av distribution.
Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.
Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning
Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller
Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt
Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox
Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk
