Hyresgäst

När du har skapat din fastighet, byggnad och hyresobjekt är nästa steg att lägga upp dina hyresgäster. Hyresgästen är det som senare kopplas till ett objekt via ett avtal — och som ligger till grund för aviseringen.

I Tecta kan en hyresgäst antingen vara en privatperson eller ett företag, och du anpassar registreringen efter rätt typ.

Funktioner och fördelar

  • Stöd för både privatpersoner och företag
  • Anpassningsbar hyresfrekvens — månadsvis, kvartalsvis eller annan period
  • Flera aviseringstyper — e-post, fysisk post, Kivra med flera
  • Samavisering — flera objekt kan samlas på en avi om hyresgästen hyr fler objekt av samma hyresvärd
  • Egen fakturaadress om hyresavin ska skickas till annan adress
  • Stöd för digital signering med BankID för företag — via firmatecknare, avtalstecknare eller borgensman
  • Skapa flera hyresgäster samtidigt vid migrering eller större uppläggningar
  • Samlad översikt per hyresgäst — avtal, aviseringar och felanmälningar
 

Så skapar du en hyresgäst — steg för steg

  1. Klicka på Skapa hyresgäst.
  2. Välj typ — privatperson eller företag.
  3. Fyll i grundläggande kontaktuppgifter.
  4. Välj hyresfrekvens — månadsvis, kvartalsvis eller annan period.
  5. Välj aviseringstyp — exempelvis e-post, fysisk post eller Kivra.
  6. Aktivera samavisering om hyresgästen hyr flera objekt och ska få en samlad avi.
  7. Lägg till annan fakturaadress om avin ska skickas någon annanstans än folkbokföringsadressen.
  8. Klicka på Skapa hyresgäst.
 

Företag och digital signering

För en hyresgäst som är ett företag, och där avtalet ska signeras digitalt, behöver det finnas minst en signerande part kopplad till hyresgästen. Det kan vara en firmatecknare, en avtalstecknare eller en borgensman. Utan någon av dessa går det inte att signera ett avtal digitalt med BankID för företaget.


Så redigerar du en hyresgäst

  1. Gå in på hyresgästen.
  2. Klicka på den gröna pilen till höger i mitten av din skärm.
  3. I den sidomeny som visas klicka på pennan och blocket.
  4. Redigera uppgifterna och Spara.

Översikt per hyresgäst

När hyresgästen är skapad kan du klicka in på den och få en samlad bild av allt som rör hyresgästen — kopplade avtal, aviseringar och felanmälningar. Du kan också göra noteringar direkt under hyresgästen, vilket är praktiskt för att hålla koll på dialog eller särskilda överenskommelser.

Molnbaserat fastighetssystem

En effektiv och lönsam vardag för fastighetsägare

Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.

Tecta Mockups App Mackbook Cut

Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning

Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller

Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt

Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox

Om det inte skulle vara nog får du dessutom:

För pris kontakta oss

Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk

[hfe_template id='5440']