Bokföring

I bokföringsmodulen samlas alla transaktioner som sker i Tecta. Här hanterar du flödet från transaktion till färdigt verifikat — och vidare ut i ditt bokföringssystem.

Modulen är uppdelad i fyra delar: Transaktioner, Verifikat, Behandlade verifikat och Inställningar.

Funktioner och fördelar

  • Automatisk skapande av bokföringstransaktioner från avier, inbetalningar och krediteringar
  • Tydligt flöde från transaktion till behandlat verifikat
  • Möjlighet att backa uppdatera konto innan de är behandlade
  • Direkt export till Fortnox och Visma/Spiris via API
  • SIE-fil för manuell import till valfritt ekonomisystem
  • Anpassbar verifikatserie och kontoplan per hyresvärd
  • Komplett historik över alla behandlade verifikat

Modulens 3 delar

Obehandlade verifikat. Alla händelser som genererat en bokföringspost — exempelvis avier, inbetalningar och krediteringar — visas på egna rader. . Du kan förhandsgranska, ladda hem SIE-fil eller skicka vidare till bokföringssystem.

Behandlade verifikat. Historiken över alla verifikat som har skickats vidare eller markerats som hanterade.
Inställningar. Anpassa verifikatserie och kontoplan per hyresvärd.


Så hanterar du verifikat — steg för steg

  1. Gå till fliken Obehandlad.
  2. Klicka på raden för att förhandsgranska ett verifikat.
  3. Behöver du justera något — exempelvis kontoplanen — kan du gå in under inställningar och uppdatera kontoplanen, transaktioner som ligger under Obehandlade kommer då att uppdateras.
  4. Markera verifikatet eller verifikaten och hantera dem som du önskar (skicka till bokföringsprogram eller SIE-fil).

 När verifikatet är klart, välj något av följande:

  • Har du integration mot Fortnox eller Visma — markera verifikaten och klicka på Skicka till bokföringsprogram.
  • Saknar du integrationen — klicka på Markera som hanterad så anses verifikatet klart.
  • Vill du hantera verifikatet manuellt i ett annat system — klicka på Exportera och behalda verifikat för att ladda hem en SIE-fil och flytta transaktion till behandlade.

Viktigt att veta

Ett behandlat verifikat — oavsett om det exporterats till bokföringssystem eller markerats som hanterat — kan inte backas eller tas bort. Säkerställ därför att allt är korrekt innan du behandlar verifikatet.


Så ändrar du inställningar för verifikatserie och kontoplan

  1. Gå till Bokföring och välj fliken Inställningar.
  2. Välj vilken hyresvärd inställningarna gäller. Olika hyresvärdar kan ha olika inställningar.
  3. Uppdatera verifikatserie eller kontoplan efter behov.
  4. Spara inställningarna.

Integration mot Bokföringsprogram

För dig som har integration mot Fortnox eller Visma Bokföring skickas verifikaten direkt in till programmet när du trycker på knappen ”Exportera till Fortnox”. För dig som inte har integrationen mot Fortnox Bokföring kan du enkelt exportera SIE-filen och importera den i valt ekonomisystem. Glöm då inte att klicka på knappen ”Behandlad” för att verifikationen ska anses som klarmarkerad. Ett behandlat verifikat kan inte backas eller tas bort.

Så fungerar bokföringsmetod vid lokaluthyrning i Tecta

Generellt sett är uthyrning av fastigheter undantagen från moms. Dock finns det vissa förutsättningar som gör att uthyrningsverksamhet är momspliktig. Utgående moms redovisas i regel enligt två metoder för redovisning: faktureringsmetoden samt kontantmetoden. Vid uthyrning av lokaler finns dock en avvikelse för hur moms ska hanteras. Momsen för uthyraren eller lokalhyraren ska inte redovisas enligt regelverket för ”vanlig” försäljning av varor eller tjänster, som alltid redovisas vid fakturering eller betalning.
Hyror ska istället redovisas efter en händelsekedja enligt nedan:
  1. När hyresgästen betalar.
  2. Om inte hyran är betald ska momsen redovisas för den period hyran avser.
De bokföringsordrar som skapas genom Tecta är anpassade för att hantera er redovisning av utgående moms rätt och riktigt. I Tecta kan du välja om du använder faktureringsmetoden eller kontantmetoden.

Faktureringsmetoden

Vid faktureringsmetoden kommer utgående moms läggas på ett vilande momskonto när en hyresavi skickas ut till era hyresgäster. När hyresgästen i sin tur betalar fakturan redovisas momsen på den månad betalningen sker. Då blir den moms som tidigare legat som vilande vänd till utgående moms i bokföringen. Om hyresgästen däremot inte betalar fakturan, kommer momsen ändå redovisas för den period hyran avser.

Kontantmetoden

Vid bokföringsmetoden kommer momsen vid utskickad hyresavi inte hanteras i er redovisning utan enbart i Tectas fastighetssystem. Först när en hyresgäst betalar hyran redovisas utgående moms samtidigt som er intäkt redovisas i bokföringen. Om hyresgästen däremot inte betalar fakturan, kommer momsen ändå redovisas för den period hyran avser.

Periodisering

Oavsett bokföringsmetod kommer hyresavier som avser ett kvartal momsföras månadsvis med hjälp av automatisk periodisering. Med andra ord, intäkterna hanteras för både bostäder och lokaler och hamnar därmed alltid på rätt period.

Momsrapportering

När du bedriver uthyrning av lokaler och tar ut en momsrapport från ditt bokföringssystem finns i regel alltid avvikelser. Man kan därför behöva räkna om vad som ska stå i ruta 08. Det som hamnar i ruta 10 för utgående moms är det Tecta avser vara det korrekta beloppet för redovisning till Skatteverket. För att få rätt belopp i ruta 08 så tar du det belopp som står i ruta 10 för utgående moms dividerat med momssatsen, dvs 0,25. På så sätt kan du se till att din rapport blir korrekt, och att du rapporterar rätt siffror till Skatteverket.
 
Vid vidarefakturering till hyresgäst av el, värme eller vatten ska dessa beläggas med moms det finns individuell mätare i varje lägenhet, men endast om det finns en mätning av varje objekt. Detta innebär att en artikel för den sortens debitering ska vara med moms. Vid debitering av kostnader för el, värme och vatten fördelat efter en schablon som exempelvis kvadratmeter debiteras detta utan moms om hyresobjektet är utan moms.

Molnbaserat fastighetssystem

En effektiv och lönsam vardag för fastighetsägare

Tecta låter er jobba mot samma mål med förbättrad översikt, smarta integrationer och flexibel prissättning. Som fastighetssystem borde vara.

Tecta Webbdash Fastighetssystem

Förenkla hanteringen av allt från bestånd till teknisk och ekonomisk förvaltning

Spara tid med färdiga mallar och automatiska utskick och kreditkontroller

Förbättra din planering och förvaltning med verktyg som alla kommer åt, överallt

Se dina nyckeltal när som helst, och automatisera din bokföring med Fortnox

Om det inte skulle vara nog får du dessutom:

För pris kontakta oss

Jag vill bli kontaktad av Tecta.
* = Obligatorisk

[hfe_template id='5440']