Tecta är fastighetssystemet för små och medelstora fastighetsbolag. Den här guiden hjälper dig att välja rätt typ av system, oavsett leverantör. Det finns i grunden tre sätt att sköta fastighetsförvaltningen: Excel och småverktyg, ett modernt molnbaserat fastighetssystem eller ett större enterprise-system. Vilket som passar beror på hur stort beståndet är, hur ni arbetar och hur mycket tid och pengar ni vill lägga på införandet. Här jämför vi typerna sakligt och ger dig frågorna att ställa innan du väljer.
Används av 100+ fastighetsbolag · 4,9 av 5 från 44 omdömen på Fortnox marknadsplats · 4,3 av 5 från 17 omdömen på Trustpilot
Senast uppdaterad 13 oktober 2026 · Skriven av Tecta
| Excel och småverktyg | Molnbaserat system som Tecta | Större enterprise-system | |
|---|---|---|---|
| Passar bäst för | Ett fåtal objekt | Små och medelstora fastighetsbolag och bostadsrättsföreningar | Stora förvaltare och koncerner med många användare |
| Införande | Direkt | Kom igång med BankID samma dag, hjälp med att lägga in beståndet | Ofta ett projekt på flera månader, ibland med konsulter |
| Startkostnad | Ingen | Ingen | Ofta implementations- och utbildningskostnad |
| Bindningstid | Ingen | Ingen, en månads uppsägningstid | Ofta fleråriga avtal |
| Ekonomi och teknik i samma system | Nej, separata filer och verktyg | Ja – avtal, avisering, bokföring, felanmälan och underhåll | Ja, ofta som separata moduler |
| Bokföring | Manuell överföring | Integration med Fortnox, Spiris (Visma) och Briox | Eget ekonomisystem eller integrationer |
| Hyresgäster | Mejl och telefon | Hyresgästportal, digital signering och felanmälan i mobilen | Varierar mellan system |
| Användarvänlighet | Välbekant, men svåröverskådligt när filerna blir fler | Modernt webbgränssnitt med ekonomi och teknik i samma vy | Ofta äldre gränssnitt med många menyer och moduler. Kan vara svårt att hitta i och kräver ofta utbildning |
| Risk | Fel, beroende av en person, svårt att skala | Mindre anpassningsbart än ett skräddarsytt system | Högre kostnad och mer administration än ett mindre bolag behöver |
Tecta riktar sig till fastighetsägare som har vuxit ur Excel men inte behöver ett enterprise-system.
Ställ samma frågor till alla leverantörer du jämför. Här är Tectas svar.
Pris per användare, per objekt eller per modul ger stora skillnader när beståndet växer.
Tecta: Ni betalar per objekt i drift. Lediga objekt kostar inget.
Moduler som köps till gör att grundpriset säger lite.
Tecta: Bokföringsintegrationer, inkassoservice, digital signering, marknadsmodul och teknisk förvaltning ingår. Betalnings- och utskickstjänster, aviseringsservice, Fastighetsägarnas mallar, AI-felanmälan, informationsskärmar och kreditkontroll kostar extra.
Ett långt avtal är dyrt om systemet inte passar.
Tecta: Ingen startavgift och ingen bindningstid, en månads uppsägningstid. Testa gratis i 30 dagar.
Dubbelregistrering mellan avisering och ekonomisystem är den vanligaste tidstjuven.
Tecta: Avier och betalningar förs över till Fortnox, Spiris (Visma) eller Briox.
Ett införandeprojekt kostar tid även när licensen är billig.
Tecta: Kom igång med BankID samma dag. Bestånd, hyresgäster och avtal kan importeras från Excel, och vi hjälper till att föra över data från ert nuvarande system.
Avtal, avier och felanmälan via mejl och telefon tar mest tid.
Tecta: Digital signering med BankID, hyresgästportal och felanmälan i mobilen.
Två system betyder dubbla inloggningar och information som inte hänger ihop.
Tecta: Ja. Avtal, avisering, bokföring, felanmälan, rondering, besiktning och underhållsplan i samma system.
Tabellen visar vilka funktioner som finns i Tecta, grupperade efter område.
| Område | Funktioner |
|---|---|
| Bestånd och administration | Fastighetsregister, hyresobjekt (lägenhet, lokal, förråd, parkering), flera hyresvärdar i samma konto, kontrollpanel med översikt över obetalda hyror, felanmälningar och avtal som löper ut |
| Avtal | Hyresavtal från Fastighetsägarnas mallar, Tectas mallar eller egna avtal. Indexreglering, bilagor och avtalshistorik. Digital signering med BankID, touch eller e-post. Nyckelkvittenser |
| Uthyrning | Marknadsmodul med kö, BankID-verifierade intresseanmälningar, annonser och egen uthyrningssida. Kreditkontroll med beslutsunderlag |
| Avisering och betalning | Automatisk avisering via e-post, Kivra, e-faktura (Peppol) eller papperspost. Autogiro. Automatisk matchning av inbetalningar mot avi via OCR. Hyresjustering enligt KPI eller procent |
| Krav och inkasso | Påminnelser och inkassoservice med status i Tecta. Aviseringsservice som tillval, inklusive ärenden till Kronofogden |
| Ekonomi | Verifikationer skapas vid avisering, betalning och kreditering. Periodisering av intäkter och momsjustering. SIE-export. Rapporter om hyror, betalningar, vakans och tekniska ärenden, exporterbara till Excel och PDF |
| Teknisk förvaltning | Felanmälan, även via telefon med AI-transkribering. Rondering, besiktningsprotokoll, myndighetskrav och underhållsplan |
| Hyresgäster | Hyresgästportal med avier, betalstatus och felanmälan. Utskick via e-post, SMS och portalen. Informationsskärmar i fastigheten |
Licensen kostar per objekt i drift, och priset beror på objekttyp (lägenhet, lokal, parkering eller förråd). Tilläggstjänster aktiveras i Marknadsplatsen och läggs på Tecta-fakturan.
| Ingår i licensen | Kostar extra |
|---|---|
| Bokföringsintegrationer: Fortnox Fakturering, Fortnox Bokföring, Spiris (Visma) och Briox | Betalningar och utskick: bankintegration, autogiro, Billecta, e-faktura (EDI/Peppol), Kivra, fysisk post och SMS |
| Inkassoservice (Agera Pay) | Aviseringsservice (Finansia) |
| Digital signering (Verified) | Fastighetsägarnas avtalsmallar |
| Marknadsmodul: kö, annonser och uthyrningssida | AI-felanmälan via telefon (Tellit) |
| Teknisk förvaltning: felanmälan, rondering, besiktningsprotokoll, myndighetskrav, underhållsplan och nyckelkvittenser | Informationsskärmar (Viu) |
| Hyresgästportal | Kreditkontroll (Creditsafe) – betalas per kontroll, inget abonnemang |
Licensen kostar per objekt i drift, det vill säga objekt som har en hyresgäst och aktiv avisering. Lediga objekt kostar inget. Priset beror på hur många objekt ni har och vilka typer de är (lägenhet, lokal, parkering eller förråd). Exemplen är ungefärliga från-priser per månad exklusive moms. Ingen startavgift och ingen bindningstid.
| Antal objekt | Pris |
|---|---|
| 10 | från ca 400 kr |
| 50 | från ca 1 500 kr |
| 100 | från ca 2 500 kr |
| 250 | från ca 5 000 kr |
| 500 | från ca 9 000 kr |
| 750 | från ca 13 000 kr |
| Tjänst | Pris |
|---|---|
| Aviseringsservice | från 29 kr/mån |
| Bankintegration | från 49 kr/mån |
| Autogiro | från 175 kr/mån |
| SMS | från 29 kr/mån + 1 kr/sms |
| Printtjänst | från 29 kr/mån + 20 kr/brev inkl. frankering och kuvertering |
| Fastighetsägarnas dokument | från 49 kr/mån |
| AI-felanmälan | från 39 kr/mån |
| Kreditkontroll | 39 kr/kontroll, inget abonnemang |
| Kivra, e-faktura (Peppol), Billecta och informationsskärmar (Viu) | pris på förfrågan |
Ingår i licensen utan extra kostnad: inkassoservice, teknisk förvaltning (felanmälan, rondering, besiktning, myndighetskrav och underhållsplan), marknadsmodul och digital signering. Kontrollera vad som ingår när ni jämför pris per objekt mellan leverantörer.
Alla priser är exklusive moms och gäller per 13 oktober 2026. För ett exakt pris på ert bestånd, be om en offert.
| Partner | Område | Vad integrationen gör |
|---|---|---|
| Fortnox | Bokföring och fakturering | Två integrationer. Fortnox Fakturering: avierna skapas som kundfakturor i Fortnox och betalningar synkas tillbaka till Tecta. Fortnox Bokföring: kontering och moms skickas till bokföringen i Fortnox |
| Spiris (Visma) | Bokföring | Hyrestransaktioner förs över som verifikationer via API, med val för periodisering, moms och intäktsfördelning per fastighet |
| Briox | Bokföring | Hyrestransaktioner förs över som verifikationer. Hyresreskontran hanteras i Tecta, övrig bokföring i Briox |
| Bankgirot | Betalningar | Inbetalningar och autogiro matchas mot rätt avi via OCR- eller referensnummer |
| Billecta | Fakturering och betalning | Fakturor skickas till Billecta och inbetalningar återrapporteras till Tecta |
| Agera Pay | Krav och inkasso | Förfallna avier skickas vidare till krav och inkasso. Status och betalning visas i Tecta |
| Finansia | Aviseringsservice | Avisering, påminnelser, inkasso och ärenden till Kronofogden sköts av tjänsten |
| Kivra | Digital post | Avier levereras till hyresgästens digitala brevlåda |
| Ekopost | Fysisk post | Avier till mottagare utan e-post eller Kivra skrivs ut och skickas automatiskt |
| Verified | Signering | Avtal signeras med BankID, touch eller e-post och arkiveras i Tecta |
| Fastighetsägarna Dokument | Avtalsmallar | Fastighetsägarnas mallar fylls i med uppgifter som redan finns i Tecta |
| Creditsafe | Kreditkontroll | Kreditupplysning på person- eller organisationsnummer direkt i Tecta |
| Tellit | Felanmälan | Telefonsamtal transkriberas och blir en felanmälan med rubrik och prioritet |
| Viu | Information | Information till hyresgäster på skärmar i fastigheten |
Det finns många fastighetssystem på den svenska marknaden. Tabellen sammanfattar några vanliga system utifrån hur leverantörerna själva beskriver dem på sina webbplatser. Listan är inte komplett och är ingen rangordning.
| System | Målgrupp enligt leverantören | Innehåll enligt leverantören | Prismodell enligt leverantören |
|---|---|---|---|
| Pigello | Fastighets- och förvaltningsbolag. Anger fler än 200 kunder och fler än 200 000 objekt | Molnbaserat och modulbaserat: ekonomisk och teknisk förvaltning, uthyrning, boendeportal, extern förvaltning och BRF-förvaltning. Anger fler än 35 integrationer | Anges inte på webbplatsen |
| Momentum Fastighet | Fastighetsägare som förvaltar hyreslägenheter och lokaler. Har en egen sida för kommuner | Webbaserat: hyresadministration, teknisk förvaltning, Mina sidor, analys (BI) och planerat underhåll. Öppna API:er | Anges inte på webbplatsen |
| Vitec Fastighet | Den svenska fastighetsbranschen. Anger över 40 år i branschen | Modulärt och molnbaserat affärssystem: uthyrning, hyresadministration, ekonomi, teknisk förvaltning, energiuppföljning och analys | Anges inte på webbplatsen |
| Real Fastighetssystem | Små och medelstora fastighetsbolag och förvaltare. Anger att bestånd över 3 000 lägenheter (förvaltare över 10 000) bör välja ett annat system | Molnbaserat sedan 2009: avisering, kontering, digital signering, kundportal, felanmälan, besiktning och rondering. Bokföring sker i Fortnox, Spiris eller Björn Lundén | Betalning för valda tjänster. Anger ett snittpris på 1 200 kr/mån |
| TenFAST | Fastighetsägare, förvaltningsbolag och kommuner | Webbaserat: avtal med BankID-signering, avisering, felanmälan, bostadskö, indexjustering och öppet API. Koppling mot Fortnox och SIE-export | Gratis upp till 5 objekt, 10 kr/objekt/mån upp till 50, 12 kr/objekt/mån för 51–200, offert däröver |
| Tecta | Små och medelstora fastighetsbolag och bostadsrättsföreningar. De största kunderna har runt 800 objekt | Molnbaserat: ekonomisk och teknisk förvaltning i samma system, marknadsmodul och hyresgästportal. Integration med Fortnox, Spiris och Briox | Per objekt i drift, från ca 400 kr/mån för 10 objekt, billigare per objekt vid fler objekt. Se prisexempel |
Uppgifterna är hämtade från respektive leverantörs webbplats den 13 oktober 2026 och kan ha ändrats sedan dess. Kontakta leverantören för aktuell information.
Supporten gäller frågor om hur Tecta fungerar och används. Frågor om bokföring eller hyresjuridik ingår inte.
3 system blev 1
”Enkelt och effektivt, har sparat oss mycket tid och administration.”
Ingen dubbelregistrering
”Förut lade jag flera timmar varje månad bara på att leta i befintligt fastighetssystem, inte på att jobba i det. Nu går avierna från Tecta direkt in i Fortnox Fakturering – ingen dubbelregistrering, och tid över till annat.”
Är ni osäkra på vilken typ av system som passar kan ni boka 30 minuter och gå igenom ert bestånd med oss.
Ett fastighetssystem samlar det som behövs för att förvalta fastigheter: hyresavtal, avisering, betalningar, bokföring, felanmälan och underhåll. Målet är att slippa Excel-filer, pärmar och dubbelregistrering.
När avier, påminnelser och avtal tar mer än några timmar i månaden, eller när bara en person vet hur allt hänger ihop. Då sparar ett system både tid och risk.
Det varierar mycket mellan leverantörer. Jämför inte bara månadspriset utan också startavgift, bindningstid och vad som kostar extra. I Tecta betalar ni per objekt i drift, utan startavgift och bindningstid. 50 objekt kostar från cirka 1 500 kr i månaden exklusive moms.
Det beror på systemet och hur mycket data som ska flyttas. Tecta kan importera bestånd, hyresgäster och avtal från Excel. Kan ni ta ut informationen ur ert nuvarande system hjälper vi till att föra över den, så att ni kan komma igång samma dag.
Datan lagras i Sverige, i Microsoft Azure (region Sweden Central), krypteras och säkerhetskopieras dagligen. Inloggning och signering av avtal sker med BankID. Personuppgifter hanteras enligt GDPR och Tectas allmänna villkor.
Ja. Flera föreningar använder Tecta för avisering och bokföring, ofta tillsammans med aviseringsservice.
Boka 30 minuter, helt kostnadsfritt. Vi går igenom hur ni arbetar idag och om Tecta passar ert bestånd.
