Att hantera fastigheter kan vara en komplex och tidskrävande uppgift med många olika moment varje vecka. Från att skriva avtal till att sköta underhåll och ekonomi – listan av fastighetsförvaltarens uppgifter är lång. Ett modernt fastighetssystem som Tecta är utformat för att effektivisera och digitalisera fastighetsförvaltarens vardag. I denna artikel kommer vi titta närmare på fem smarta funktioner i fastighetssystemet Tecta som kan göra stor skillnad för dig som är fastighetsförvaltare och/eller fastighetsägare.
1. Digital signering – en självklarhet i ett modernt fastighetssystem
Med Tecta kan du enkelt hantera avtal genom digital signering. Istället för att hantera fysiska papper eller möten kan hyresavtal signeras snabbt och säkert med BankID. Det här sparar tid för både dig och dina hyresgäster, samtidigt som processen blir mer flexibel och miljövänlig. Digital signering är en central funktion i ett fastighetssystem som strävar efter att göra din arbetsdag smidigare.
Fördelar med digital signering:
- Snabbare avtalsprocesser.
- Minskad administration.
- Hög säkerhet genom BankID-verifiering.
Digital signering är inte bara en fråga om bekvämlighet – det är en lösning som passar dagens digitala landskap och sparar resurser på lång sikt. För fastighetsägare betyder detta att ni kan få avtal på plats snabbare, vilket ger ett professionellt intryck hos era hyresgäster.
2. Teknisk förvaltning som förenklar underhållsplanering
Teknisk förvaltning är en viktig del av fastighetsförvaltningen, och ett fastighetssystem som Tecta hjälper dig att hålla koll på allt från små reparationer till långsiktig underhållsplanering. Systemet erbjuder verktyg för att registrera och följa upp felanmälningar, planera åtgärder och påminna om viktiga inspektioner. Med tydliga rapporter och översikter kan du som fastighetsägare fatta mer informerade beslut om när och hur underhåll ska utföras. Detta minimerar oväntade kostnader och ger en bättre kontroll över fastighetens status.
Fördelar med enklare teknisk förvaltning:
- Bättre kontroll över fastighetens status.
- Automatiserade påminnelser om inspektioner och underhåll.
- Minskad risk för bortglömda åtgärder.
Ett fastighetssystem som Tecta förenklar inte bara underhållsplaneringen utan säkerställer också att fastigheterna du som fastighetsförvaltare kan hålla hög kvalitet över tid.
3. Automatisk avisering via fastighetssystemet
Att skicka hyresavier kan vara tidskrävande, men med ett fastighetssystem som Tecta blir det enklare än någonsin. Hyresavier skapas och skickas automatiskt till hyresgästerna, och systemet skickar även påminnelser om betalning uteblir. Det här minskar risken för fel och säkerställer att alla hyresgäster får sina fakturor i tid. Genom att koppla ihop aviseringarna med bokföring och betalningssystem blir hela processen smidig och stressfri.
Fördelarna med automatisk avisering:
- Sparar tid genom automatisering.
- Minskar risken för manuella fel.
- Säkerställer en smidig hyresprocess.
Ett fastighetssystem som Tecta erbjuder lösningar som är utformade för att göra vardagen enklare, både för fastighetsägaren och hyresgästen.
4. Automatisk bokföring med integration till Fortnox
Tack vare en smidig integration mellan Tecta och Fortnox kan ekonomihanteringen automatiseras fullt ut. Hyresintäkter och andra transaktioner förs över direkt från fastighetssystemet till Fortnox. Detta eliminerar behovet av manuell inmatning och minskar risken för fel. Använder du inte Fortnox som bokföringsprogram går det lika bra att exportera ut SIE-filer eftersom bokföringsunderlag alltid skapas i Tecta.
Fördelar med integration till bokföringsprogram:
- Effektiviserar bokföringsprocessen.
- Ger mer tid till strategiskt arbete och underhåll.
- Minskar risken för bokföringsfel.
Automatisering av ekonomin med hjälp av ett fastighetssystem som Tecta är nyckeln till en smidig och korrekt hantering av dina fastigheters ekonomi.
5. Hyresgästportal för modern fastighetsförvaltning
Tecta erbjuder en hyresgästportal som förbättrar kommunikationen mellan fastighetsägaren och hyresgästerna. Via portalen kan hyresgäster logga in för att ta del av viktig information om sin fastighetsägare samt se kontaktuppgifter, se status på sina hyresavier samt rapportera fel och skador direkt, och se status på dessa felanmälningar. Du som fastighetsförvaltare kan så klart se alla felanmälningar direkt i Tectas system.
Fördelar med hyresgästportalen:
- Förbättrad kundservice.
- Enkel och tydlig kommunikation.
- Mindre administration.
Ett fastighetssystem som inkluderar en hyresgästportal bidrar till en mer transparent och effektiv relation mellan dig och dina hyresgäster.
Tecta – ett fastighetssystem för framtiden
Med ett molnbaserat fastighetssystem som Tecta blir fastighetsförvaltningen inte bara enklare utan även mer effektiv och digital. Genom att automatisera nyckelprocesser som avtalshantering, avisering och bokföring kan du spara tid och fokusera på att utveckla din verksamhet. Samtidigt får dina hyresgäster en bättre upplevelse tack vare smarta funktioner som en hyresgästportal och snabb kommunikation. Tecta är designat för att möta dagens krav på flexibilitet och effektivitet – ett verktyg som kan revolutionera din vardag.
Vill du se hur Tecta kan förändra din vardag? Kontakta oss för en kostnadsfri demo idag!
