Att äga och/eller förvalta fastigheter innebär att hålla koll på en mängd olika administrativa uppgifter – hyresavtal, tekniskt underhåll, ekonomisk uppföljning och kommunikation med hyresgäster, för att nämna några. Med ett webbaserat fastighetssystem kan du som fastighetsägare samla alla dessa processer i ett enda digitalt verktyg som förenklar din vardag. Här går vi igenom hur ett program såsom Tecta fastighetssystem kan hjälpa dig och vilka fördelar det kan ge.
1. Fastighetssystem med tillgänglighet var som helst
Ett webbaserat fastighetssystem som Tecta är en flexibel lösning som ger dig tillgång till din fastighetsdata när som helst och från vilken enhet som helst. Oavsett om du är på kontoret, på plats i en fastighet eller hemma, kan du logga in och få en överblick över dina fastigheter. All data lagras i molnet, vilket gör att du slipper risken för att förlora viktig information vid tekniska problem med lokala servrar eller datorer.
2. Effektiv hantering av hyresgäster och avtal
Att hålla reda på hyresgästers avtal, betalningar och kontaktuppgifter kan vara en utmaning, särskilt om du förvaltar flera fastigheter. Med ett fastighetssystem som är webbaserat, likt Tecta, får du en centraliserad plattform där du enkelt kan:
- Hantera hyresavtal och hålla reda på förfallodatum.
- Skicka automatiska påminnelser om hyresbetalningar.
- Dokumentera kommunikation med hyresgäster,
- och mycket mer.
Detta sparar inte bara tid, utan minimerar också risken för misstag och bidrar till en smidig fastighetsförvaltning.
3. Tecta – fastighetssystemet underlättar teknisk förvaltning
Teknisk förvaltning är en central del av fastighetsförvaltningen och handlar om att säkerställa att fastighetens tekniska system – såsom värme, ventilation eller exempelvis hissar – fungerar som de ska. Vi på Tecta har precis lanserat nya funktioner som ska underlätta den tekniska förvaltningen för fastighetsägare. Bland funktionerna finns:
- Möjlighet att skapa felanmälan.
- Möjlighet att ändra status och beskrivningar.
Dessa felanmälningar, statusar och beskrivningar kan kopplas till respektive fastighet, hyresobjekt och hyresgäst så att historiken finns kvar. Genom att Tecta digitaliserar teknisk förvaltning får du en tydlig överblick över vad som behöver göras, vilket minskar risken för driftstopp och höga kostnader för akuta reparationer.
4. Tectas hyresgästportal – för bättre service
En värdefull funktion i många webbaserade fastighetssystem är möjligheten att koppla på en hyresgästportal. Genom att ge hyresgäster tillgång till en sådan portal kan du underlätta deras vardag och förbättra kommunikationen mellan dig och de som hyr lokaler eller bostäder. Hyresgästportalen som Tecta precis lanserat kan användas för att:
- Ta del av viktig information om sin fastighetsägare samt se kontaktuppgifter.
- Se status på sina hyresavier.
- Rapportera fel och skador direkt online, och se status på dessa felanmälningar. Dessa felanmälningar kommer även in direkt i Tectas system så att du som förvaltar kan se dem.
En hyresgästportal som du kan koppla till ditt fastighetssystem stärker relationen mellan dig som fastighetsägare och dina hyresgäster genom att skapa en enkel och professionell kommunikationskanal.
5. Hållbart och framtidssäkert – det webbaserade fastighetssystemet
Att hålla koll på intäkter och utgifter är en viktig del av fastighetsägandet. Ett webbaserat fastighetssystem kan automatisera mycket av det arbete som annars kräver manuell hantering. Du kan enkelt:
- Generera rapporter om hyresintäkter och kostnader.
- Få en översikt över budget och kassaflöde.
- Analysera lönsamheten för enskilda fastigheter eller hela portföljen.
Automatiserade rapporter gör det lättare att fatta välgrundade beslut och planera för framtiden. Ett webbaserat fastighetssystem är inte bara ett praktiskt verktyg för nuet, utan också en hållbar lösning för framtiden. Eftersom Tecta uppdateras kontinuerligt i molnet behöver du inte oroa dig för att använda en föråldrad programvara. Dessutom bidrar digitaliseringen till att minska behovet av pappersarbete, vilket är bättre för miljön.
Sammanfattning
Ett webbaserat fastighetssystem är en ovärderlig investering för dig som fastighetsägare. Genom att digitalisera och centralisera förvaltningen får du bättre kontroll över teknisk förvaltning, hyresgästhantering och ekonomisk uppföljning. Med funktioner som en integrerad hyresgästportal kan du dessutom erbjuda dina hyresgäster en modern och smidig upplevelse.
Genom att ta hjälp av den senaste tekniken kan du inte bara effektivisera din verksamhet, utan också skapa en bättre framtid för både dig och dina fastigheter – det är precis detta Tecta finns till för. Behöver du hjälp att välja rätt funktioner för ditt fastighetssystem? Tveka inte på att kontakta oss – vi guidar dig till den bästa lösningen för dina behov.
