Fastighetssystemet Tecta erbjuder en rad funktioner som effektiviserar fastighetsförvaltningen, vilket kan spara både tid och pengar för fastighetsägare. Nedan förklarar vi hur användningen av ett fastighetssystem som Tecta kan göra stor skillnad i din dagliga verksamhet som fastighetsägare eller fastighetsförvaltare.
Effektiv avisering och reskontrabevakning med ditt fastighetssystem
Med fastighetssystemet Tecta kan du automatisera aviseringar, hantera inbetalningar och bevaka reskontra, vilket kraftigt minskar den manuella arbetsbördan för dig som fastighetsägare. Uppskattningsvis tar dessa uppgifter ungefär fem minuter per månad för varje lägenhet eller hyresobjekt. Detta motsvarar en timme per år, vilket kan verka obetydligt. Men faktum är att tidsbesparingen innebär en betydande besparing när man skalar upp tid och pengar gentemot hur många objekt och fastigheter du hanterar. För att ge ett exempel: för ett hyreshus med 20 lägenheter kan detta innebära en kostnadsbesparing på cirka 11 000 kronor per år. Tid och pengar som kan läggas på underhåll, löner, eller andra trevliga saker.
Din besparing:
Utan Tecta: 20 timmar per år / 15 000 kr per år
Med Tecta: 5 timmar per år / 11 900 kr per år*
Integrera Tecta med Fortnox
Tecta integreras smidigt med Fortnox, vilket innebär att fakturering eller fakturering kan ske automatiskt om du använder Fortnox som fakturerings- eller bokföringsprogram. Om du tidigare hanterat fakturering manuellt via bankgiro, innebär användande av fastighetssystemet Tecta i kombination med Fortnox en avsevärd tidsbesparing. Att manuellt bokföra 20 verifikationer per timme till en kostnad av 550 kr/h innebär en kostnad på cirka 27 kr per inbetalning. Med Tecta elimineras denna kostnad nästan helt. För dig som vill använda ditt fastighetssystem i kombination med ett annat bokföringsprogram går det lika bra att ta ut SIE-filer från Tecta, vilket såklart också innebär en avsevärd tidsbesparing.
Din besparing:
Utan Tecta: 100 timmar per år / 75 000 kr per år
Med Tecta: 25 timmar per år / 26 900 kr per år*
Automatisera bokslutet med ditt fastighetssystem
När det kommer till bokslut, både helår och delår, gör fastighetssystemet Tecta mycket av arbetet automatiskt. Detta genom att tillhandahålla avstämningsrapporter för reskontra och förfallolistor. Att använda ett fastighetssystem inför ditt bokslut innebär att du vid bokslutstillfället kan fokusera på avskrivningar och räntor istället för att spendera flera timmar på manuellt arbete. För ett delårsbokslut kan detta innebära en besparing på mellan 1800 och 2700 kronor.
Din besparing:
Utan Tecta: 15 timmar per år / 11 250 kr per år
Med Tecta: 4 timmar per år / 8 100 kr per år*
Fastighetssystem + redovisningsbyrå
Genom att använda fastighetssystemet Tecta kan redovisningsbyråer erbjuda sina tjänster till en lägre kostnad för kunden, men öka sin egen lönsamhet genom att ta betalt per funktion istället för tid. Konsulter på redovisningsbyråer värdesätter särskilt att Tecta skickar in hyresfakturan som en kopplad bild i verifikatet. Detta gör avstämning mycket enklare, vilket sparar mycket tid. Detta innebär att kunden får mer värde för sina pengar och samtidigt sparar pengar på sin fastighetsförvaltning.
Ytterligare fördelar med Tecta fastighetssystem
Fördelarna för fastighetsägaren som använder ett fastighetssystem är många, och med alla funktioner som finns i Tecta finns mycket tid och pengar att spara. Exempelvis kan du skapa hyresavtal digitalt och låta dessa signeras med hjälp av BankID. Du kan också göra en kreditkontroll på hyresgästen innan avtalsskrivning, vilket innebär extra säkerhet vid ingång av avtal. Med tilläggstjänster som aviseringsservice kan du även få hjälp med distribution av hyresavier, avprickning av inbetalningar, hantering av påminnelser och inkasso. Genom att utnyttja alla funktioner i Tectas fastighetssystem kan du se till att din fastighetsförvaltning blir enklare och mer effektiv.
”Förenklad ekonomihantering” – Imri, Selected Homes
Vi frågade en kund till oss, Imri på Selected Homes, på vilket sätt han har kunnat optimera sina resurser med hjälp av Tecta. Han svarade:
”Vi på Selected Homes har tidigare kämpat med en rad utmaningar i vår fastighetsförvaltning. Innan vi började använda Tecta fastighetssystem var vår administration kring hyresavier, inbetalningar och påminnelser mycket tidskrävande. Sedan vi implementerade Tecta har vårt arbetssätt förändrats radikalt. En av de största förbättringarna är den integrerade kreditkontrollen. En annan viktig funktion är Tectas aviseringsservice. Dessa funktioner har verkligen avlastat vår arbetsbelastning och minskat risken för fel.”
Vidare fortsätter Imri: ”För varje transaktion som sker, oavsett om det gäller hyresavisering, inbetalning eller kredit, skapar Tectas fastighetssystem automatiskt upp konteringen. Vi kan enkelt med ett knapptryck skicka in dessa till Fortnox Bokföring. Dessutom, som företag med momsade lokaler uppskattar vi särskilt att Tecta justerar momsen automatiskt och att hyresintäkterna periodiseras i rätt period direkt. Vi är mycket nöjda med vårt fastighetssystem och kan varmt rekommendera det till andra fastighetsförvaltare.”
Sammanfattningsvis, genom att implementera fastighetssystemet Tecta, kan du effektivisera din fastighetsförvaltning och spara betydande mängder tid och pengar. Detta gör Tecta till ett ovärderligt verktyg för moderna fastighetsägare. Spara både tid och pengar med Tecta fastighetssystem!
* Kostnad och besparing med eller utan Tecta baseras på ett exempel om 20 lägenheter.
