Hjälp

Här har vi samlat information som kan hjälpa dig i vårt program. Om du inte löser din fråga eller problem på egen hand är du varmt välkommen att kontakta vår support.

Administration

Administration

Hur fungerar administration? I Tecta hanterar du ditt eget konto och bjuder in användare till dina fastigheter under Administration. Det är härifrån du sköter dina personliga uppgifter, lägger till...

AI-felanmälan

AI-felanmälan

AI-felanmälan är en av Tectas smartaste funktioner för dig som vill effektivisera hanteringen av inkommande felanmälningar. Hyresgästen ringer ett vanligt telefonnummer, beskriver felet med egna ord...

Autogiro

Autogiro

Med Tectas autogirotjänst kan du erbjuda dina hyresgäster att betala hyran via autogiro. Det är en bekväm betalningslösning för hyresgästen — och samtidigt en betydande administrativ avlastning för...

Avisering

Avisering

Aviseringsmodulen är där en stor del av det dagliga jobbet med hyrorna sker. Här skapas, hanteras och följs alla hyresavier upp — från utskick till betalning, kreditering eller eventuell inkasso.

Aviseringsservice

Aviseringsservice

Aviseringsservice är en tjänst som låter Tecta hantera aviseringen åt dig. Du väljer enbart när avierna ska skickas och till vem — vi sköter distribution, påminnelser, inkasso och eventuella ärenden...

Bankintegration

Bankintegration

Med Tectas bankintegration kopplar du ihop ditt bankkonto direkt med fastighetssystemet. När en hyresgäst betalar sin avi matchas betalningen automatiskt mot rätt avi i Tecta — utan att du behöver...

Besiktning

Besiktning

Besiktningar är en återkommande del av fastighetsförvaltningen — vid inflyttning, vid utflyttning och vid årliga genomgångar för att bedöma fastighetens skick. Med modulen Besiktningsprotokoll...

Bokföring

Bokföring

I bokföringsmodulen samlas alla transaktioner som sker i Tecta. Här hanterar du flödet från transaktion till färdigt verifikat — och vidare ut i ditt bokföringssystem.

Briox

Briox

För dig som använder Briox som ekonomisystem har Tecta en direktkoppling. Med den flyttar du över all bokföringsdata med ett knapptryck, utan filuppladdningar, manuell registrering eller att växla...

Digital signering

Digital signering

Med digital signering i Tecta kan avtal undertecknas helt digitalt — utan papper, utan utskrifter och utan att avtalet behöver skickas fram och tillbaka via post. Det gäller både hyresavtal och...

EDI

EDI

Skicka fakturor elektroniskt direkt in i mottagarens ekonomisystem, utan att de passerar via e-post eller papper.

Fastighet

Fastighet

En fastighet är grunden för allt arbete i Tecta. Det är till fastigheten du kopplar byggnader, hyresobjekt, hyresgäster och avtal. Innan du kan börja avisera hyror behöver du alltså lägga upp din...

Fastighetsägarna Dokument

Fastighetsägarna Dokument

I Tecta har du tre alternativ när du ska skapa ett hyresavtal: använd Tectas egna mallar, ladda upp ditt eget avtal, eller använd mallar från Fastighetsägarna Dokument.

Felanmälan

Felanmälan

Felanmälan är hjärtat i Tectas tekniska förvaltningsmodul. Det är här du samlar och hanterar alla underhållsärenden i dina fastigheter — från en droppande kran i ett kök till ett trasigt portlås...

Fortnox

Fortnox

Tecta har två separata integrationer mot Fortnox — en mot Fortnox Fakturering och en mot Fortnox Bokföring. De fyller olika syften och kan användas var för sig.

Hyresavtal

Hyresavtal

Avtalet är det som kopplar ihop en hyresgäst med ett hyresobjekt och ligger till grund för aviseringen. När avtalet är signerat börjar Tecta automatiskt generera hyresavier enligt vald frekvens.

Hyresgäst

Hyresgäst

När du har skapat din fastighet, byggnad och hyresobjekt är nästa steg att lägga upp dina hyresgäster. Hyresgästen är det som senare kopplas till ett objekt via ett avtal — och som ligger till grund...

Hyresgästportal

Hyresgästportal

Hyresgästportalen är en självtjänstmiljö där dina hyresgäster själva kan logga in och hantera sin del av hyresförhållandet. Tanken är enkel — istället för att hyresgästen ringer eller mejlar dig med...

Hyreshöjning

Hyreshöjning

I Tecta justerar du hyran direkt under Avtal. Det kan handla om en hyreshöjning, en indexreglering eller om du har missat att lägga till en artikel som ska faktureras.

Hyresobjekt

Hyresobjekt

När fastigheten och byggnaden är skapade är nästa steg att lägga upp dina hyresobjekt. Hyresobjektet är det som hyrs ut — och som senare kopplas ihop med en hyresgäst via ett avtal.

Hyresvärd

Hyresvärd

Det första du behöver göra när du kommer igång med Tecta är att skapa en hyresvärd. Hyresvärden är basen i hela systemet — det är till hyresvärden som fastigheter, hyresobjekt, hyresgäster, avtal och...

Inkassoservice

Inkassoservice

Att jaga obetalda hyror är både tidskrävande och påfrestande — och kan i värsta fall skada relationen till hyresgästen. Med Tectas Inkassoservice tar vi hand om hela kravprocessen åt dig, på ett sätt...

Kivra

Kivra

Kivra är en digital brevlåda där användaren tar emot post direkt i mobilen eller på datorn — fakturor, myndighetspost, kvitton och liknande. Det är en tjänst som idag används av flera miljoner...

Kommunikation

Kommunikation

Med Tectas kommunikationsverktyg kan du som fastighetsägare enkelt skicka meddelanden till dina hyresgäster — direkt från systemet, utan att behöva växla över till andra verktyg eller manuellt...

Kontrollpanelen

Kontrollpanelen

Kontrollpanelen är det första du möts av när du loggar in på Tecta. Här har vi samlat den viktigaste informationen för att snabbt ge dig en överblick över ditt fastighetsbestånd — i realtid.

Kreditkontroll

Kreditkontroll

Innan du ingår ett avtal med en ny hyresgäst kan det vara klokt att utföra en kreditkontroll. På så sätt får du en bättre bild av hyresgästens betalningsförmåga och kan fatta ett mer informerat...

Licenser

Licenser

I Tecta är det helt gratis att registrera sig och logga in. Du kan utforska tjänsten, lägga upp hyresvärd, fastighet och hyresobjekt utan att det kostar dig någonting. Det är först när du vill koppla...

Marknad

Marknad

Marknadsmodulen är Tectas verktyg för att hantera hela uthyrningsprocessen — från det att en intresseanmälan kommer in, via köhantering och annonsering, till att objektet är uthyrt. Allt sker samlat...

Marknadsplats

Marknadsplats

På Marknadsplatsen har vi samlat alla tilläggstjänster och integrationer som finns tillgängliga i Tecta. Det är härifrån du aktiverar funktioner som Aviseringsservice, Inkassoservice, integrationer...

Myndighetskrav

Myndighetskrav

Som fastighetsägare har du en rad återkommande myndighetskrav att hålla koll på. Det handlar om saker som systematiskt brandskyddsarbete — så kallad SBA — obligatorisk ventilationskontroll...

Nyckelkvittenser

Nyckelkvittenser

Att hålla reda på vilka nycklar som är utlämnade, till vem och när — det är ett klassiskt administrativt huvudbry för fastighetsägare. Ofta sker det med papperskvittenser i en pärm, vilket fungerar...

Printtjänst

Printtjänst

Trots att digitala utskick blir allt vanligare finns det fortfarande hyresgäster som föredrar — eller behöver — få sin hyresavi som ett fysiskt brev. Det kan handla om äldre hyresgäster, hyresgäster...

Rapporter

Rapporter

Rapportfunktionen i Tecta ger dig data om hela din verksamhet — ekonomi, bestånd, avtal och tekniska ärenden. Det är härifrån du hämtar underlag för uppföljning, beslutsfattande, redovisning och för...

Rondering

Rondering

Ronderingsmodulen är till för det löpande, förebyggande arbetet i dina fastigheter — alltså de regelbundna kontroller som behöver göras för att fånga upp små problem innan de blir stora, och för att...

SMS

SMS

SMS-modulen i Tecta ger dig möjlighet att kommunicera med dina hyresgäster via textmeddelanden — direkt från fastighetssystemet. Det är ett snabbt och effektivt sätt att nå hyresgäster i situationer...

Spiris

Spiris

För dig som använder Spiris | Visma som ekonomisystem har Tecta en direktkoppling som låter dig flytta över all bokföringsdata med ett knapptryck — utan filuppladdningar, manuell registrering eller...

Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning

Den tekniska förvaltningsmodulen samlar allt som rör det praktiska arbetet i dina fastigheter — felanmälningar, ronderingar, besiktningar, nyckelkvittenser och myndighetskrav. Tanken är att du ska...

Underhållsplan

Underhållsplan

En väl genomarbetad underhållsplan är ett av de viktigaste verktygen för dig som fastighetsägare. Den hjälper dig att tänka långsiktigt — flera år framåt — och undvika att underhållet blir reaktivt...

Viu

Viu

Viu är en plattform för digital fastighetskommunikation — alltså digitala skärmar som monteras i fastigheten, så kallade WallPads och WallTags. De används för att kommunicera med hyresgäster och...

Vanliga frågor om Tecta

Hittar du inte svaret här? Ring oss på 010-58 57 330 eller chatta med supporten.

Tecta är ett molnbaserat fastighetssystem för små och medelstora fastighetsbolag. Det samlar ekonomisk och teknisk förvaltning på ett ställe: hyresavtal, avisering, bokföring, felanmälan, besiktning och underhåll. Systemet fungerar i webbläsaren och i mobilen, och du loggar in med BankID.

Tecta passar fastighetsägare och förvaltare som har vuxit ur Excel och småverktyg men inte behöver ett tungt enterprise-system. Det används av privata fastighetsbolag, förvaltare och bostadsrättsföreningar runt om i Sverige.

Du betalar per uthyrt objekt och månad, alla funktioner ingår. Tilläggstjänster finns att lägga till mot kostnad. Det finns ingen startavgift och ingen bindningstid, och vakanta objekt kan tas bort från licensen.

Det tar ungefär 30 sekunder att skapa ett konto med BankID. Du kan testa Tecta gratis i 30 dagar eller boka en demo, så visar vi hur ditt bestånd läggs upp.

Ja. Hyresavier som skapas i Tecta förs över till Fortnox med periodisering, moms och verifikationer. Det finns också integrationer med Spiris | Visma och Briox, samt export i SIE-format.

Ja. Tecta har felanmälan (även AI-felanmälan), rondering, besiktningar, myndighetskrav som OVK, SBA och hissbesiktning, underhållsplan och digitala nyckelkvittenser. Allt är kopplat till samma fastighet och hyresgäst som ekonomin.