I Tectas fastighetssystem finns en rad funktioner som underlättar arbetet för dig.
För oss på Tecta är det viktigt att du som fastighetsägare ska kunna förbättra och effektivisera. Därför är vårt webbaserade fastighetssystem fokuserat på att göra det dagliga arbetet effektivt och lönsamt!
Hyresavtal kan skapas i Tecta baserat på Fastighetsägarnas mallar, egna avtal eller Tectas egna mallar. Du fyller i avtalstid, hyresnivå, indexreglering och tillval, och systemet kopplar avtalet automatiskt till objekt och hyresgäst. Bilagor som kan bifogas direkt. Avtalshistorik sparas, så du alltid kan se tidigare versioner eller uppsagda kontrakt. Samma vy fungerar för både bostäder och kommersiella avtal. Signera dokument digitalt med Tectas system. Oavsett om det är hyresavtalet som Tecta tillhandahåller, ditt egna uppladdade avtal eller uppsägningsavtalet som ska signeras gör du det enkelt med BankID med Tectas system.
Med bokföringskoppling i Tecta skapas verifikationer automatiskt vid avisering, betalning eller kreditering – direkt enligt dina kontoplaner. Systemet kan arbeta fristående eller integrerat med Fortnox eller Visma, vilket gör att du slipper manuell export och dubbelregistrering Periodisering av intäkter och moms till rätt period. Momsjustering efter inbetalning.
Låt oss hantera din avisering, välj enbart är när avierna ska skickas och till vem. Vi sköter din distribution, påminnelser, inkasso och även ärenden till Kronofogden. Du behåller kontrollen i systemet, men slipper administrationen.
Administration i Tecta är navet där hela fastighetsförvaltningen hålls samman. Här hanterar du fastigheter, objekt, hyresgäster, avtal och behörigheter i ett och samma gränssnitt – utan att behöva hoppa mellan olika system eller Excelark. Systemet är byggt för både egen förvaltning och externa uppdrag, vilket gör att du enkelt kan arbeta med flera hyresvärdar eller portföljer parallel
Med Tecta kan hyresgäster ansluta sig till autogiro digitalt och betalningarna dras automatiskt på förfallodagen. Systemet matchar varje betalning mot rätt avi och markerar den som betald direkt, vilket eliminerar behovet av manuell avstämning. Resultatet blir jämnare kassaflöde, mindre påminnelsehantering och färre sena betalningar.
Tecta genererar automatiskt hyresavier baserat på avtal och skickar dem beroende på hyresgästens preferens. Du kan välja mellan helt automatiskt flöde eller manuell godkännandeprocess inför utskick. Alla utskick loggas, vilket gör det enkelt att följa upp när och hur en avi har levererats.
Låt oss hantera din avisering, välj enbart är när avierna ska skickas och till vem. Vi sköter din distribution, påminnelser, inkasso och även ärenden till Kronofogden. Du behåller kontrollen i systemet, men slipper administrationen.
Bankintegration i Tecta kopplar ihop hyresaviseringar med verkliga betalningar. När en inbetalning kommer in till ditt bankkonto matchas den automatiskt mot rätt hyresgäst och avi. Det gör att du slipper manuell avstämning och alltid ser uppdaterat reskontra.
Med bokföringskoppling i Tecta skapas verifikationer automatiskt vid avisering, betalning eller kreditering – direkt enligt dina kontoplaner. Systemet kan arbeta fristående eller integrerat med Fortnox eller Visma, vilket gör att du slipper manuell export och dubbelregistrering Periodisering av intäkter och moms till rätt period. Momsjustering efter inbetalning.
Avtal kan signeras digitalt via BankID, touch-sign eller e-postsignering. Du ser direkt om en part har signerat och påminnelse kan skickas automatiskt. När båda parter signerat låses dokumentet och sparas i systemet. Detta kortar ledtider vid inflyttning, minskar utskrifter och skapar full spårbarhet på när och av vem avtalet signerades.
Tecta stödjer elektronisk fakturering via EDI (t.ex. Peppol), vilket gör det enkelt att fakturera företags- och kommunala hyresgäster som kräver elektroniskt format. Fakturorna skickas automatiskt i korrekt standard utan att du behöver logga in i separata portaler.
Fastighetsregistret i Tecta ger dig full struktur över alla fastigheter du administrerar. Varje fastighet har koppling till objekt, avtal, dokument och tekniska ärenden. Du ser status för både uthyrning och drift i samma vy.
Genom integration med Fastighetsägarnas dokumentmallar kan du skapa korrekta avtal och juridiska handlingar direkt i Tecta. Systemet fyller automatiskt i de uppgifter som redan finns registrerade.
Med Fortnox-integrationen kan Tecta antingen fungera som primärt faktureringssystem eller endast som bokföringsmotor. Aviseringar kan skickas direkt till Fortnox som kundfakturor, och när betalningar registreras där synkas de tillbaka till Tecta. Du slipper importera och exportera filer och håller både avtalshantering och bokföring synkade utan dubbelarbete. Detta gör att ekonomiavdelningen kan arbeta vidare i Fortnox med full data från Tecta. Välj mellan två integrationer, antingen skickas kopia av hyresavin till Fortnox fakturering eller så skickas konteringen till Fortnox bokföring.
Hyresavtal kan skapas i Tecta baserat på Fastighetsägarnas mallar, egna avtal eller Tectas egna mallar. Du fyller i avtalstid, hyresnivå, indexreglering och tillval, och systemet kopplar avtalet automatiskt till objekt och hyresgäst. Bilagor som kan bifogas direkt. Avtalshistorik sparas, så du alltid kan se tidigare versioner eller uppsagda kontrakt. Samma vy fungerar för både bostäder och kommersiella avtal. Signera dokument digitalt med Tectas system. Oavsett om det är hyresavtalet som Tecta tillhandahåller, ditt egna uppladdade avtal eller uppsägningsavtalet som ska signeras gör du det enkelt med BankID med Tectas system.
Varje hyresgäst har en samlad profil där du ser kontaktuppgifter, avtal, betalningar och ärenden. Du styr också deras kommunikationssätt och betalmetoder.
I Hyresgästportalen kan hyresgästen enkelt hantera sina boendeärenden. Här hittar hyresgästen sina hyresavier med betalstatus, inbetalningsuppgifter och OCR-nummer. Hyresgästen kan skapa en felanmälan som skickas direkt in till fastighetssystemet. Dessutom kan hyresgästen ta del av meddelanden från fastighetsägaren för att hålla sig uppdaterad om viktig information.
Med hyreshöjningsfunktionen kan du justera hyror enligt KPI eller procentuellt. Systemet räknar ut nya belopp och uppdaterar avier automatiskt.
Hyresobjekt som lägenheter, lokaler eller förråd får egna profiler med status, hyra och kopplingar till avtal och ärenden. Du ser direkt om de är lediga, uthyrda eller uppsagda.
Hyresvärden är den juridiska enheten som äger fastigheterna. Du kan ha flera hyresvärdar i samma system och växla mellan dem utan att blanda data.
Att behöva driva in skulder kan vara tröttsamt och tär oftast på kundrelationen. Vi vet vad som krävs för att du ska få betalt utan att kundrelationen tar skada. Obetalda avier kan automatiskt skickas vidare till inkassopartner.
Genom integration med Kivra kan du skicka avier och dokument digitalt till hyresgäster som använder tjänsten. Systemet känner automatiskt av mottagarens Kivra-koppling och väljer den kanalen. Detta minskar portokostnader och gör utskicken mer miljövänliga utan extra administration från din sida.
Som fastighetsägare kan du enkelt skicka meddelanden till dina hyresgäster. Välj om du vill nå alla hyresgäster kopplade till en hyresvärd, en specifik fastighet eller en enskild hyresgäst. Meddelanden kan skickas via e-post, SMS eller direkt till Hyresgästportalen för snabb och smidig kommunikation.
Kontrollpanelen i Tecta ger dig en översikt över alla viktiga händelser i realtid – till exempel obetalda hyror, inkomna felanmälningar eller avtal som är på väg att löpa ut. Den fungerar som ett nav där du snabbt ser vad som kräver åtgärd.
Du kan göra kreditkontroll direkt i systemet. Vår kreditmotor ger rekommendation om hyresgästen är godkänd eller inte. Vi leverarar givetvis beslutsunderlaget så att du kan ta ett eget beslut.
Att logga in i systemet och att bli kund är helt gratis, du kan på så sätt utforska tjänsten utan att det kostar dig någonting. Tecta använder en flexibel licensmodell där du betalar utifrån antal aktiva hyreskontrakt. Du kan börja enkelt och utöka vid behov.
I Marknadsplatsen har vi samlat tilläggstjänster som förbättrar och förenklar din administration. Samla all din administration på ett ställe! När det är dags att betala, så är kostnaden för tillagd tjänst tillagd i din Tectafaktura.
Med vår printtjänst slipper du allt krångel kring traditionella brevutskick. När du skickar direkt via Tecta tar vi hand om hela processen åt dig – vi skriver ut, kuverterar, frankerar och ser till att breven lämnas in till Posten. På så sätt kan du hantera både digitala och fysiska utskick från samma system, utan extra steg eller dubbelarbete. Det är lika smidigt som att skicka ett mejl, men med tryggheten att mottagaren får sitt brev i brevlådan.
Rapportfunktionen ger överblick över hyror, betalningar, vakans, tekniska ärenden och mer. Rapporter kan exporteras till Excel eller PDF.
Med SMS-utskick i Tecta kan du nå hyresgäster direkt med viktiga meddelanden som driftstörningar, påminnelser eller information. Utskick kan göras individuellt eller till hela fastigheter med ett klick.
Som fastighetsägare kan du enkelt skapa en felanmälan för att åtgärda eventuella problem i fastigheten. Hyresgäster har också möjlighet att själva göra en felanmälan via Hyresgästportalen, där de kan beskriva felet och följa ärendets status. På så sätt säkerställs en snabb och effektiv hantering av underhållsärenden.
Med Visma-integrationen kan Tecta fungera som primärt som bokföringsmotor Du slipper importera och exportera filer och håller både avtalshantering och bokföring synkade utan dubbelarbete.
Gör livet som fastighetsägare enklare! Viu är en plattform för fastighetsbolag att dela med sig av relevant information till hyresgäster och besökare i publika miljöer via skärmar. Vi underlättar fastighetshantering, kommunikation med hyresgästerna och övervakning av fastigheten.
Hitta snabbt svar på dina frågor eller kontakta oss direkt
Smart, webbaserat fastighetssystem där du får full koll och kontroll utan bindningstid och onödiga avgifter. Jobba vart som helst, när som helst.
BankID för inloggning och signering
för inloggning och signering av hyresavtal, uppsägningar, besiktningar och nyckelkvittsenser.
för inloggning och signering av hyresavtal, uppsägningar, besiktningar och nyckelkvittsenser.
